总体来看，WPS灵犀AI这个功能非常实用，能够一键完成图片文字识别、内容校对以及结构化排版三项任务。具体如何操作？先通过侧边栏上传图片，手动修正识别错误的文字，再借助浮动栏、指令或模板这三种方式，就能把提取出的文字智能整理成段落、要点或规范文档。

可以想象这样一个常见办公场景：手机里拍了会议白板照片，或者手中有扫描版合同截图、PDF插图，需要快速提取成可编辑文字，并自动整理为清晰易读的段落。以前通常要先做OCR文字识别，再逐条手动校对，最后再进行排版，步骤繁琐、效率不高。现在借助WPS灵犀AI，可以在文档内直接完成图片转文字、内容整理和排版优化，整个流程更高效，也更省事。

用灵犀侧边栏启动图片文字提取

操作路径非常直观：打开WPS文字→新建空白文档→点击右侧「灵犀」侧边栏图标（如果没有显示，可按Ctrl+Alt+L快捷键快速唤出）→在对话框中输入：“请识别我将上传的图片中的文字”，然后回车；系统会弹出文件选择窗口，选中JPG/PNG/BMP格式图片（单张大小不超过50MB）→点击「打开」完成上传。

这里有一个关键提示：不要用右键菜单中的“提取图中文字”来替代这个入口。该功能只能完成基础OCR识别，无法调用灵犀AI的多模态理解能力，因此后续的内容总结、智能整理和自动排版也无法联动使用。

确认识别结果并手动修正错字

图片上传完成后，大约3到6秒，灵犀会在侧边栏中返回识别出的文本，左侧同时保留原图，方便你逐项对照检查。

重点建议检查数字、专有名词和标点符号。例如“¥12,800”可能被识别成“¥12800”，“张伟”可能变成“张伟*”，“第3.2条”也有可能遗漏小数点。发现问题后，可直接在侧边栏文本区域双击进行修改——【修改后的文本将作为后续所有AI操作的原始依据】，这一点非常关键。如果这里没有改正，后面的智能整理和排版会继续沿用错误内容，后续返工会更麻烦。

确认文本无误后，点击侧边栏底部的「插入到文档」按钮，识别后的文字就会插入到当前光标所在位置。

一键整理为结构化内容

在文字提取完成后，接下来就是结构化整理环节。这里主要有三种常用方式，可以根据实际办公需求灵活选择。

方法一：浮动栏触发智能整理

将光标放在刚插入的文字任意位置→顶部会自动浮出AI工具栏→点击「整理」图标→选择「分段归类」或「要点提炼」→等待约2秒即可生成结果。这个方式会默认按语义模块进行切分，尤其适合会议纪要、访谈记录、调研笔记这类本身具有逻辑层次的内容，通常不需要再做太多手动调整。

方法二：指令式精准控制

如果希望对文档格式和结构进行更精细的控制，不选中任何文字，直接点击顶部「WPS AI」→在搜索框输入：“请把上文按‘背景→问题→措施→成效’四部分重新组织，每部分用加粗小标题，正文用仿宋_GB2312小四，首行缩进2字符”→回车执行。【如果文档包含多段识别文字，AI默认只处理光标所在段；跨段整理需要先全选目标文字再发指令】

方法三：模板驱动式排版

确保文档中至少包含一个明确的标题词（例如“采购合同”“实验报告”）→点击「WPS AI」→「AI排版」→在面板中选择「党政公文」或「高校论文」等预设模板→点击「开始整理」。系统会自动识别标题层级，设置对应的字体字号，补充编号序号，并规范标点与间距，能够显著提升文档排版效率，基本接近零手动调整。