WPS灵犀AI的“一键改写文章风格”功能，可以说把文档润色和内容优化做得更加高效——直接在文档内部完成文本风格切换，例如从“简洁专业”转换为“生动有趣”。整体操作流程也非常清晰：启用AI、打开文档、选中文字、选择目标风格、预览效果后点击应用即可。不过有两点需要提前注意：如果是PDF或图片格式内容，必须先转换为可编辑文本；另外，应用改写后暂时无法撤销。

比如，你手里有一份表达偏生硬的工作汇报，想快速改成更适合公众号发布的轻松文风；或者需要把较为口语化的会议纪要整理成规范正式的公文格式——借助WPS灵犀AI的文章风格改写功能，都可以直接在当前文档中完成，不用再复制粘贴到其他平台，也无需手动逐句调整语气、措辞和句式，打开文档就能立即操作。

确认文档已启用灵犀AI

首先，需要确认灵犀AI功能已经开启。具体路径为：点击WPS右上角头像→选择【设置】→进入【AI服务】页签后打开【灵犀AI】开关。如果当前还没有登录账号，系统会提示你扫码登录或输入手机号进行身份验证。这里尤其要注意，未登录账号时，灵犀AI的全部功能都无法使用。

关闭设置窗口后，任选一篇.docx或.txt文档打开，通常在顶部菜单栏中就能看到“灵犀AI”选项卡，这说明相关AI改写功能已成功启用。

选中文字后触发风格改写

WPS灵犀AI的风格改写操作主要有两种方式：第一种是直接选中需要改写的段落内容（支持跨段落多选），然后点击顶部【灵犀AI】→【风格改写】；第二种是将光标定位到某一段落开头，不选中任何文字，直接点击【灵犀AI】→【风格改写】，系统会自动识别当前段落，并弹出可选的文章风格面板。

这里还有一个实用提醒：如果文档内容来源于扫描版PDF或图片格式，需要先使用WPS的【PDF转Word】功能，将其转换为可编辑文字，否则灵犀AI无法准确识别并执行文章改写。

从预设风格中选择目标类型

接下来进入风格选择步骤。在弹出的侧边栏中，可以点击【常用风格】下的任意标签，例如【简洁专业】、【生动有趣】、【正式公文】、【口语化表达】等。选择后，右侧实时预览区域会马上展示改写效果。如果当前结果不符合预期，也可以继续切换其他风格——需要注意的是，每次切换都会重新生成整段文本，并不是在原结果基础上做细微调整。

确认预览内容没有问题后，点击【应用】按钮，系统会将改写后的内容直接替换原文。这里需要重点提醒：该操作不可撤销，建议提前使用Ctrl+C复制原文进行备份。在实际使用过程中，最好仔细检查预览区是否完整保留了关键数据、专有名词以及数字信息——例如AI有时会将“2024年Q3”自动简化为“三季度”，因此仍建议人工复核一遍，确保内容准确无误。