M3会议纪要工作流可自动将会议录音或文字内容转换为结构化会议纪要，并同步完成任务分发：支持配置标准模板、扩展任务触发词、绑定飞书/钉钉，同时具备批量处理和术语统一校准能力，适合提升会议纪要整理效率与团队协同质量。

你需要将会议录音或文字记录自动整理成结构化会议纪要，其中包含会议决议、待办事项、未达成共识项，并同步生成任务分发清单，而不是每次都依赖人工翻聊天记录、查看截图、手动制作表格后再拼凑内容。这也意味着，Agent需要具备稳定能力去识别说话人、锚定关键时间节点、区分结论性表达与讨论性表达，同时避免将“可能下周试试”这类不确定表述误判为正式会议决议。

配置M3会议纪要基础工作流

打开MiniMax正式版，登录后点击顶部导航栏【M3】→【会议纪要】→【新建工作流】。

在模板选择页面，直接选用「标准会议纪要（含任务分发）」模板。该模板已预置说话人分离、会议决议识别、DDL提取三类核心Skill，无需再手动叠加，适合快速搭建自动生成会议纪要流程。

点击「启用并配置」后，即可进入参数面板。建议勾选“中文+英文自动检测”，并关闭“静音段自动裁剪”——【关闭此项可避免系统误删多人同时发言时产生的重叠片段】。同时，在“待办任务提取规则”中，可将触发关键词由默认的“请/需要/负责”，进一步扩展为“确认/落实/跟进/同步/反馈/提交”，以便覆盖更多日常业务沟通和会议讨论中的口语化表达。

最后点击「保存并发布」，工作流即可立即生效，后续所有上传的音频或文本内容都会按照当前规则自动处理，持续输出统一格式的会议纪要。

绑定飞书/钉钉实现任务自动分发

方法一：扫码直连飞书

在工作流设置页点击「通知与分发」→「添加渠道」→选择飞书→点击「扫码授权」，使用管理员账号扫描弹出二维码，授予「读取群消息」「发送消息」「创建任务」三项权限。

方法二：手动配置钉钉Webhook

进入钉钉管理后台→工作台→智能工作流→新建自定义机器人→复制Webhook地址；回到M3工作流设置页，在「钉钉分发」栏粘贴该地址，勾选“仅向@负责人发送任务卡片”，【务必取消勾选“发送原始纪要全文”，否则会因超长文本触发钉钉截断】。

完成任一渠道绑定后，工作流输出的待办事项将自动生成带DDL和责任人字段的任务卡片，直接推送到对应群组或个人会话中，便于会议任务跟进和执行闭环。

多场会议批量归档与术语统一校准

① 在【会议纪要】页面点击“批量上传”，选择周例会、复盘会、客户沟通共7个音频文件（支持MP3/WA V/M4A，单文件≤200MB）。

② 系统会自动按照文件名中的日期前缀排序（如“20260805_项目复盘.mp3”优先于“20260807_客户沟通.mp3”），并行启动解析，提高多场会议纪要整理效率。

③ 解析完成后，点击右上角「术语校准」按钮，在弹窗中输入“灰度发布”“RACI矩阵”“SOP迭代”等3～5个团队高频术语，点击「锁定术语表」。

这一步可以确保不同会议中同一术语的指代保持一致——比如“灰度发布”不会在A会议中被理解为“小范围试用”，在B会议中又被拆解成“AB测试+流量控制”，从而提升会议纪要内容的专业性、统一性与可检索性。