只有先完成 MiniMax Agent 桌面端配置并指定固定工作文件夹，系统才能自动处理 Word、Excel、PPT、PDF 等常见办公文件；安装客户端、登录可用账号并设置稳定的工作路径是基础步骤，完成后即可通过专家套件或直接拖入文件的方式，一键生成所需交付成果。

如果你想让 MiniMax Agent 自动处理 Word 文档、Excel 数据报表、PPT 汇报材料和 PDF 合同审阅，不再手动打开多个软件、来回复制粘贴、重复检查格式，只需一句话下达任务就生成可直接使用的文件，那么第一步就是先打通它与本地办公环境之间的连接。

配置Agent桌面端并指定工作文件夹

这一步直接决定 MiniMax Agent 是否能够读取本地原始资料并保存生成结果；如果没有提前设置好，系统就只能停留在空白对话层面，无法真正执行自动化办公流程。

1. 访问 https://agent.minimaxi.com/，点击右上角「Get Desktop」下载并安装桌面客户端，Windows 和 Mac 系统都支持安装使用。

2. 安装完成后启动客户端，使用已购买 Token Plan 的账号登录——【必须是已绑定支付方式并激活 Starter 及以上套餐的账号】，否则 Expert Agents 功能以及本地文件读写权限都会被限制，无法正常进行自动化办公处理。

3. 首次启动时会弹出设置向导，在「工作文件夹」栏点击「浏览」，选择一个你日常办公常用的空文件夹（例如 D:work2026_Q3）；【后续所有文件的读取与保存都将以该路径为根目录，不建议中途随意更改】。

4. 点击确认后，界面左下角会显示“工作区已就绪”，这表示 Agent 已能够识别该目录中的 .docx、.xlsx、.pptx 等办公文件类型。

调用办公专家套件生成Word文档

无需自己反复编写复杂提示词，直接点击图标即可调用预设模板，特别适合周报、会议纪要、制度文件等高频办公写作场景。

方法一：快捷入口启动
在主界面下方「专家套件」区域，点击「Word」图标 → 输入任务描述，例如：“根据附件中的会议录音文字稿（meeting_0810.txt），整理成带标题层级、编号列表、重点加粗的正式会议纪要，要求保留原始发言时间戳” → 点击提交。

方法二：拖入文件直连处理
将meeting_0810.txt文件直接拖入对话窗口，等待系统完成内容解析后，再输入指令：“用标准行政公文格式重写为Word文档，标题为‘2026年8月10日产品协同会议纪要’，输出为.docx”。指令提交后，Agent 会自动生成对应的 Word 文档，并保存到工作文件夹根目录。

注意：如果上传的是扫描版 PDF，需先确保工作文件夹内已存在同名 OCR 文本文件，否则 Agent 无法提取其中可编辑的文字内容。

用Excel专家Agent批量处理数据报表

它不仅仅是代写 Excel 公式，而是能够理解业务分析逻辑后自动建模、补全缺失数据、生成可视化图表，并输出可直接交付的完整表格报表。

第一步：准备原始数据
将sales_q2_2026.csv放入工作文件夹，确保第一行为标准字段名（如“日期”“区域”“销售额”“客户等级”）。

第二步：触发分析流程
在对话框输入：“用Excel专家Agent分析sales_q2_2026.csv，按区域汇总Q2总销售额、环比增长率，标出TOP3高增长区域；对客户等级做分布饼图；最后生成含摘要页的完整.xlsx报表。”

第三步：确认输出路径
Agent 会在工作文件夹中自动创建名为「reports」的子目录，并将生成的report_sales_q2_2026.xlsx保存到该目录内；随后会自动打开该文件，方便你立即检查和校验——【此操作依赖系统已安装 Microsoft Excel 或 WPS Office，若未安装则仅生成文件，不会自动打开】。

启动PPT专家Agent一键生成汇报材料

PPT 的结构设计、页面配色、图表插入和动效安排都可由 Agent 自动完成，你只需要准备原始素材并明确核心汇报需求即可。

① 把封面图cover.jpg、数据源data_summary.xlsx、产品截图prod_v3.png统一放进工作文件夹的「images」子目录；

② 在对话框输入：“调用PPT专家Agent，基于data_summary.xlsx制作10页高管汇报PPT，主题色用深蓝+科技银，每页底部加公司LOGO水印，第4页插入柱状图展示各渠道转化率，第7页用对比表格呈现新旧方案ROI差异”；

③ 等待约90秒，Agent 将在工作文件夹根目录生成「presentation_20260812.pptx」，双击后即可使用 PowerPoint 或 WPS 继续打开和编辑。