当你接到一项紧急任务,需要尽快制作一份包含逻辑跳转、矩阵题和条件必答的问卷时,手动设置往往意味着要逐条添加题型、逐项配置跳转规则,不但耗费大量时间,还很容易在细节上出错,导致前面的工作白费。WPS灵犀AI的价值,就在于解决这类问卷制作难题——它可以根据你的文字需求,一键生成可编辑的问卷模板,大幅减少逐题设置的重复操作。

启动灵犀AI并进入问卷生成模式
打开WPS文字后,在顶部菜单栏中找到「灵犀AI」按钮并点击。在弹出的操作面板左下角,选择「创建问卷」。等待页面加载完成,直到看到「请输入问卷需求」的输入框,才算真正进入WPS灵犀AI问卷生成界面。
这里需要特别注意:该功能目前只能在WPS文字中使用,在WPS表格或WPS演示中无法调用问卷生成功能。如果你看到的是“帮我写周报”这类通用AI入口,说明当前位置不对,返回后重新进入正确功能才行。
用自然语言精准描述问卷需求
在输入框中,直接写出完整、明确的问卷需求,例如:“面向高校教师的线上教学满意度调研,含5个维度:课程设计、互动效果、技术稳定性、作业反馈、整体推荐度;每维度用1-5分李克特量表;第3题‘技术稳定性’若选1-2分,则自动跳转到开放建议题;最后一页需收集姓名与邮箱(必填)。”
要记住,WPS灵犀AI更适合理解清晰、完整的自然语言指令,而不是“请帮我生成一份问卷”这种过于笼统的表达。也不要把需求拆成多条消息分别输入,一次性提交完整需求,才更容易生成结构准确的问卷。分段换行内容还有可能被系统截断。此外,像“李克特量表”“自动跳转”“必填项”“矩阵题”这类问卷关键词一定要明确写出,否则最终生成的问卷模板中,相关逻辑和题型很可能不会自动配置。
确认生成并检查关键字段
点击「生成」按钮后,通常等待3到8秒,系统会自动插入一个新的问卷文档。生成结果一般会包含标题页、结构化题目,以及预设好的跳转提示和必答标识。
拿到AI生成的问卷后,先不要急着直接发布,建议优先检查以下三个关键点:
① 矩阵题中的维度列是否已经合并,而不是被拆成一题一行;
② 设置了逻辑跳转的题目右侧,是否出现灰色的「→」箭头图标;
③ 邮箱题末尾是否带有红色星号,并在下方显示“此项为必填”。
如果这三项中缺少任何一项,通常说明你在原始需求描述中,对应的关键词写得不够明确。这种情况下,不建议花时间手动修改AI生成稿,直接关闭当前文档,回到上一步重新优化需求描述,再次生成问卷,往往效率更高。
导出为可发布格式
完成检查后,接下来就可以选择合适的问卷导出与发布方式。
方法一:点击右上角的「分享」,选择「问卷链接」,可进一步设置如「仅限校内邮箱登录」等权限,设置完成后直接复制链接进行分发即可。
方法二:点击「文件」→「另存为」,在保存类型中选择「WPS问卷(.wjn)」。这种格式的文件双击后,可直接在WPS客户端中打开填写界面,支持离线分发和本地使用,实用性很强。
但一定要注意:不要导出为PDF格式,因为PDF只适合静态查看,会丢失所有交互逻辑,像问卷跳转、必答校验等功能都会失效,最终效果和打印版纸质问卷没有太大区别。
