先说句实在的，行政HR每个月面对上千行考勤表时，手动筛选迟到、早退、缺卡人员，很容易漏看或错判。想想看，成千上万行记录，靠肉眼一点点筛查，漏看、错判几乎是必然的。但现在，用WPS灵犀就简单多了——你只需要用自然语言提个问题，它就能自动标出异常、生成统计表和可视化图表，全程不用记任何函数，也不用切换工具。

具体来说，WPS灵犀能自动识别考勤表异常，并生成统计与图表：① 标黄异常行；② 新建一个“考勤异常统计”表，包含五列数据；③ 自动生成部门异常人次柱状图。整个过程本地运算，支持PDF归档，也能直接粘贴到Word里。

准备考勤原始数据

首先，确保考勤表是标准的Excel格式，至少包含“姓名”“部门”“日期”“打卡时间”这四列，而且没有合并单元格、空行或乱码。如果原始数据是从钉钉或企业微信导出来的，需要先删除表头说明文字和汇总行——必须警惕的是，灵犀无法识别非结构化表头，遇到这种情况会直接跳过整行。

另外，把文件保存为.xlsx格式，关闭其他Excel窗口，避免灵犀调用时搞错工作簿。

唤起灵犀并输入指令

打开WPS表格，点击顶部菜单栏的“WPS AI”按钮，选择“AI数据分析”，再点击右下角的“深度思考”，就能打开灵犀对话框。

在对话框里输入： “标出所有缺卡、迟到超过30分钟、早退超过15分钟的记录，并按部门统计异常人次。”

这一步操作起来很简单，直接把问题写清楚就行。灵犀会自动识别打卡时间字段，用系统内置的规则判断异常（比如9:00上班，9:31打卡就算迟到），不需要你手动设置阈值。

获取三类交付结果

等待3到8秒，灵犀就会一次性返回三样东西： ① 原始表格中标黄高亮所有异常行； ② 新建一个工作表“考勤异常统计”，里面包含“部门”“缺卡人数”“迟到人数”“早退人数”“合计”五列； ③ 自动生成一张柱状图，横轴是部门，纵轴是异常总人次。

图表可以双击编辑样式，统计表也支持直接复制粘贴到周报文档里——关键是，结果不依赖网络，所有运算都在本地完成，敏感数据全程不出设备，安全性上可以放心。

导出日报与归档

第一步：点击图表左上角的“+”号，选择“插入到当前工作表”； 第二步：右键点击“考勤异常统计”工作表标签，选择“移动或复制”，勾选“建立副本”，然后确定； 第三步：在副本工作表中，全选数据，按Ctrl+C复制，然后打开新Word文档，按Ctrl+V粘贴为图片格式； 第四步：回到Excel，点击“文件”->“另存为”，选择“PDF”格式，保存到“2026年7月考勤归档”文件夹里。

这四步做完，日报发送和原始数据归档就同步完成了。灵犀生成的统计表保留了原始公式逻辑，后续如果追加数据，只要刷新一下就能更新结果，非常方便。