先别急着一字一句硬写——不妨先设想一下：你现在手里只有一篇约300字的基础初稿，但最终需要提交的是一份800字左右的正式报告。手动补内容时，最容易出现的问题就是写到一半思路跑偏、内容重复，或者关键论证链条突然中断。这种情况下，WPS灵犀AI的智能扩写功能就非常实用。它可以在5秒内基于原文语义进行智能延展，在尽量保留原有结构、表达风格和核心逻辑的前提下，快速生成更完整、更规范的扩写内容，适合报告、总结、方案等文档写作场景。

确认扩写前提条件

打开WPS文档后，第一步要先确认当前文件已经保存为.docx格式，同时将光标定位在需要扩写的段落中，或者提前选中目标段落。对于未保存的临时文档，灵犀AI往往无法稳定识别上下文语境，也就难以给出准确的扩写结果。因此，【务必先按Ctrl+S保存】，这是使用WPS AI扩写功能前非常关键的一步。

接下来，点击右上角的「灵犀」图标，或者直接使用快捷键Ctrl+Alt+L（Windows）/Cmd+Option+L（Mac）调出侧边栏。如果在侧边栏中没有看到「AI帮我写」按钮，可以先检查当前WPS版本是否已经升级到2026版V13.0及以上。因为WPS灵犀AI扩写功能在旧版本中通常无法使用，这一点很容易被忽略。

选定扩写范围并触发指令

扩写方式共有三种，可以根据文档类型、篇幅要求和修改目标灵活选择：

方法一：整篇扩写
把光标放在文档任意位置→点击灵犀侧边栏的「AI帮我写」→选择「扩写全文」。AI会自动分析整篇文章的逻辑结构、上下文关系和表达重点，然后生成一个新的扩写版本。这个方法适合需要对整篇文章进行整体扩容、统一风格，或者快速补足篇幅的场景。

方法二：局部扩写（推荐）
用鼠标拖选需要重点强化的段落——例如结论部分、项目说明、数据分析段，或者表述过于简略的内容——右键点击，选择「灵犀AI→扩写选中内容」。系统会立即调用语义增强能力，只处理当前选中的区域，其他段落的排版、编号和原有格式通常不会被打乱。这种局部扩写方式更精准，也更适合日常办公写作，因此是相对稳妥、效率较高的做法。

方法三：精准控制扩写强度
在灵犀对话框中直接输入具体指令，例如：“把第2段扩写到500字，补充行业数据支撑，语气保持正式简洁”。点击发送后，AI会尽量按照字数要求、内容方向和语气风格执行，减少无效延伸和盲目堆砌。如果你对扩写目标、篇幅控制或专业表达有明确要求，那么这种定向指令式扩写会更加直接、高效。

调整扩写结果并落地使用

生成内容后，右侧预览窗口会显示新增的信息和调整后的文本。第一步要做的不是立刻替换，而是认真核对，尤其要检查新增内容是否与原文事实一致，逻辑是否通顺，术语是否准确。如果出现虚构数据、概念偏差或不符合上下文的表达，建议立即点击「重试」，并在指令中补充限制条件，例如“仅依据原文已有信息延伸”或“不要新增未经验证的数据”。这样能有效提升AI扩写结果的可用性和准确性。

确认无误后，点击「替换原文」按钮——这一步会直接覆盖原始段落，【不可撤销，操作前务必再读一遍预览】。朋友，这属于不可逆操作，正式替换前一定要谨慎检查，尤其是在撰写工作报告、论文初稿或重要方案时更要多看一遍。

替换完成后，最后还有一步收尾优化：使用灵犀的「润色」功能统一语言风格。选中刚刚扩写的段落，点击「AI帮我改」，再选择「学术化」或「正式化」，然后点击应用。这个步骤能够自动统一术语表达、优化长句结构、修正语序问题，并补全必要的逻辑连接词，让WPS AI扩写后的内容读起来更专业、更流畅，也更适合正式文档提交。