飞书多维表格AI总结功能可在3秒内快速生成结构化摘要；使用前需确认附件为 PDF、Word、Excel、TXT 或图片格式，且上传状态显示为绿色对勾。随后点击【AI总结】，选择合适的总结粒度，并将结果粘贴到指定字段后保存即可。

当飞书多维表格中一次性导入几十份会议纪要、合同扫描件、项目报告或调研资料附件时，如果还要在短时间内整理出每份文档的核心结论、待办事项和关键数据，就没必要再逐页翻阅、手动摘录。直接使用飞书多维表格内置的 AI 总结功能，通常 3 秒左右就能自动生成清晰的结构化摘要，大幅提升文档处理效率。

确认附件已上传且格式受支持

进入目标多维表格后，点击对应记录，检查「附件」列中的文件图标是否显示为绿色对勾状态。如果看到灰色“上传中”或红色感叹号，说明文件尚未完成上传或上传异常，此时需要先等待上传完成，或重新更换文件。

目前，飞书多维表格 AI 总结仅支持五类文件格式：PDF、Word（.docx）、Excel（.xlsx）、TXT，以及图片（JPG/PNG，前提是图片中的文字足够清晰，方便 OCR 识别）。如果上传的是 PPT、CAD 文件，或已加密的 PDF，那么系统通常不会显示总结按钮，也无法进行 AI 摘要提炼。

这一步非常关键，不能省略：只有通过格式校验并成功上传的附件，右侧才会出现「AI总结」图标。

一键触发AI提炼，选择输出粒度

在附件预览窗口右上角，点击 【AI总结】 按钮。

在弹出的面板中，系统默认生成「全文摘要」；如果文档超过 10 页，建议手动切换为「按章节提炼」或「提取待办事项」。其中，「提取待办事项」会自动识别并标注“负责人”“截止时间”“交付物”三项关键信息，若未正确选择，可能会遗漏重要执行动作。

点击「开始总结」后，等待进度条完成即可直接生成结果，无需手动刷新页面，整个飞书 AI 总结流程非常高效。

将AI结果写入指定字段

第一步：在多维表格视图中，长按目标记录→选择「编辑字段值」；

第二步：找到你提前创建好的「AI摘要」单行文本字段→点击输入框右侧的「插入」图标→选择「从AI总结粘贴」；

第三步：系统会自动拉取该附件最近一次生成的 AI 总结内容，【粘贴前请确认当前附件未被替换，否则可能会写入旧文档对应的摘要】；

第四步：点击「保存」，AI 摘要内容会立即写入当前记录，方便后续检索、归档与统一管理。