使用蜂群会议纪要专用工作区，可以快速生成包含待办事项、发言人标注和逻辑分类的正式会议纪要：需先登录V1.3.14+版本的纳米AI电脑端，切换至「蜂群模式」，并选择“智能会议纪要协同处理”模板；建议提前录入至少2名参会人信息，以确保系统能够精准识别并归因发言人；支持上传音频文件或实时录音，由5个L3级智能体并行完成转写、切分、识别、提取与编排；对于60分钟内的会议录音，处理时间约为22～48秒；完成后可导出带责任人水印的Word、PDF、Markdown文件，并自动同步至团队知识库。

如果你想把刚结束的会议录音快速整理成一份带待办事项、发言人标注和逻辑分类的正式会议纪要，而不是反复听几十分钟音频、手动提炼重点、再逐条整理成Word文档，那么这个功能可以显著提升会议纪要整理效率。

启动蜂群会议纪要专用工作区

打开2025最新版纳米AI电脑端（V1.3.14或更高版本），登录账号后点击左侧【团队空间】→在顶部切换至「蜂群模式」→点击【新建蜂群工作区】→选择模板“智能会议纪要协同处理”。【必须选择该模板，其他模板不会加载发言人切分与上下文归类模块】。系统会自动启动5个L3级智能体：语音解析员、语义切分师、发言人识别官、待办提取器、结构编排员，它们会在后台并行协作，帮助你自动完成会议录音转文字、发言人识别和纪要结构化整理，无需手动配置角色。

首次启用蜂群工作区时，界面右下角会弹出提示：“检测到未录入参会人信息，建议立即补全”。此时不要跳过，建议直接点击提示进入【参会人管理】。

提前录入参会人信息（关键前置步骤）

在【参会人管理】界面，点击【+新增】→依次输入姓名、部门、常用称呼（如“张工”“李总监”）→至少录入2人→点击【保存】。这一步必须完成，否则所有语音段落都会统一标记为“未知发言人”，后续将无法按人员准确归因任务、观点和责任分工。

如果会议中包含外部嘉宾，可在“部门”栏填写所属机构名称（如“XX律所”“客户方”），系统会据此在会议纪要中自动标注身份属性。录入完成后，返回蜂群工作区，右侧状态栏应显示“参会人就绪：3人”。

导入录音并触发蜂群协同分析

方法一：已有音频文件
点击【上传音频】→选取mp3/m4a/wa v格式文件→单文件不超过200 MB→上传完成后，系统会自动调用语音解析员开始会议录音转写。

方法二：实时录音
点击【开始录音】→确认麦克风权限已开启→再点【开始记录】→会议过程中字幕会实时滚动，蜂群中的发言人识别官会同步比对声纹与预录信息，动态标注发言归属。

结束时，必须点击顶部红色【结束】按钮→在弹窗中选择【结束记录】→等待进度条走完。此时蜂群进入协同分析阶段：语音解析员输出原始文本→语义切分师按议题断句→发言人识别官绑定说话人→待办提取器扫描“需”“负责”“周三前”等关键词→结构编排员将结果注入四类卡片。普通会议（60分钟内）处理耗时通常为22～48秒，【关闭窗口或刷新页面会导致全部智能体中断协作，已分析内容不可恢复】。

查看与导出蜂群生成的结构化纪要

左侧三栏会自动展开：顶部是关键词云+智能摘要（用3句话概括核心结论），中间是带时间戳的全文转写稿（每段左侧标有发言人头像与姓名），底部可折叠/展开各发言人对应的发言段落。

右侧会默认呈现蜂群协同输出的结构化会议纪要，其中包含“项目进度”、“待办任务”、“争议点”、“决策项”四类卡片，便于快速查看会议重点和关键信息。每张卡片都会自动提取以下内容：
• 责任人（精确到姓名，不使用“技术部”等模糊指代）
• 截止时间（例如识别到“下周三前”时，会自动换算为2026年8月19日）
• 关联议题编号（如#采购流程优化-07）
• 原始发言片段（点击卡片右上角「溯源」即可跳转到对应时间戳）。

点击右上角【导出】→选择格式（Word/PDF/Markdown）→勾选“含责任人水印”→点击【生成下载】。文件生成后，蜂群会自动同步更新团队知识库，所有成员访问同一链接即可查看最新版本，修改留痕也会实时记录。