智谱清言支持一键提取待办事项并进行结构化整理：你可以使用“待办提取专家”智能体，或通过手动提示词方法（基础指令、字段锚定、反向过滤）完成提取，按照责任人、任务内容、截止日期、优先级生成清晰表格，再借助AI导出鸭转换为带筛选和格式设置的只读Excel表。

当你需要从智谱清言生成的数千字会议纪要、项目复盘、工作总结或调研报告中，快速准确提取全部待办事项，并自动归类责任人和截止时间时，这套方法可以有效避免人工逐句排查带来的遗漏，帮助你更高效地整理关键行动项。

用智能体一键提取结构化待办清单

第一步：进入智谱清言网页端或App → 点击左侧导航栏【智能体】→ 在搜索框输入“待办提取专家”并选择评分≥4.7的现成智能体 → 点击“使用”。
第二步：上传原始文档（支持.docx/.pdf/.txt），或直接粘贴智谱清言生成的长文本 → 等待右上角出现【已就绪】标识后再发送指令。
第三步：输入清晰指令：“提取全部待办事项，按‘责任人｜任务描述｜截止日期｜优先级’四列表格输出，日期未明确写‘待确认’，责任人未指明写‘待分配’。”
整个操作流程并不复杂，直接将文件拖入即可。需要特别注意的是，如果跳过“已就绪”状态确认，AI可能会默认未成功接收资料，从而返回空表，或输出内容笼统、不准确的伪条目。

手动提示词精提法（无智能体时）

方法一：基础指令法
可以直接在对话框中输入：“请逐句扫描以下内容，仅提取含‘需’‘应’‘须’‘务必’‘于X月X日前’‘由XX负责’等关键词的句子，删除所有解释性文字，合并重复项，按‘任务｜责任人｜截止日’三列整理成Markdown表格。”

方法二：字段锚定法
先让AI识别文档结构：“请定位文中所有带‘下一步’‘后续计划’‘行动项’标题的段落，忽略‘背景’‘结论’‘建议’等非执行类章节。”→ 然后补充一句：“对上述段落内每条语句做动词分析，仅保留主谓宾完整、含明确执行主体和时限的句子。”

方法三：反向过滤法
也可以这样输入：“请将以下文本中所有不含‘完成’‘已’‘结束’‘确认’‘通过’等完成态动词的句子单独列出，剔除含‘可能’‘考虑’‘建议’‘希望’等模糊表述的句子，剩余内容即为待办事项初筛结果。”
⚠️注意：这种提取方式相对更容易遗漏隐含责任人（例如“技术部跟进”没有明确写具体姓名），因此后续通常还需要人工二次补全和核对。

导出为可追踪Excel表格

① 先在智谱清言中完成待办事项提取，再将生成的Markdown表格直接复制出来；
② 接着打开AI导出鸭网页版，把表格文本粘贴进去，导出格式选择【Excel (.xlsx)】；
③ 然后勾选“自动识别表头并启用筛选”，再点击“导出”，将文件下载到本地；
④ 用Excel打开后，可以为“截止日期”这一列添加条件格式，比如超期标红、3天内到期标黄；同时为“责任人”这一列启用数据验证下拉菜单，提前录入常用姓名；
⑤ 最后保存文件，右键该Excel文件，选择“属性”，在“常规”页勾选“只读”，这样能够有效避免误修改原始待办清单。