做年终总结汇报时，最让人紧张的往往不是PPT做得不够精美，而是上台之后，面对满屏图表、数据和重点内容，突然出现忘词、卡壳的情况。尤其是那种多达42页的PPT，临时手写逐页备注几乎来不及，更不用说完整背稿。好在WPS灵犀AI现在支持根据每一页PPT内容自动生成演讲备注，还能补充自然的逻辑衔接，不用死记硬背，也能更从容地把整场汇报顺畅讲完。

确认WPS版本并打开AI入口

首先，要先确认自己当前使用的WPS是不是支持该功能的正确版本。在右上角找到【WPS AI】按钮并点击进入，如果能看到【AI生成演讲备注】这个选项，就说明你的软件版本已经符合要求——这是2025年6月以后发布的3.0+版本才提供的功能。如果暂时没看到这个入口，也不用着急，点击右上角头像，选择“检查更新”，安装最新版本即可。需要注意的是，旧版WPS或未登录账号时，这项AI功能通常不会显示。

接着打开任意一个PPT文件，但要注意，至少需要有一页包含文字内容。像纯图片页、空白页，或者只有图标没有文字的页面，AI无法有效识别分析，系统会提示“无内容可生成”。

配置生成参数

点击【AI生成演讲备注】后，右侧会弹出一个参数配置面板，这里有几个影响生成效果的关键设置需要重点关注。

第一步：选择生成范围。如果希望AI一次性为整份PPT生成备注，可以选择【全文】；如果只是想先测试某一页的效果，比如第5页，可以先单击该页缩略图，再选择【单页】。这种方式更适合先预览生成质量，再决定是否批量处理。

第二步：设置演讲风格。因为汇报对象不同，表达语气也要随之调整。向管理层或高层做工作汇报，建议选择【正式】；用于内部培训或团队交流时，使用【亲切】会更自然；如果是公开课、分享会，或者整体氛围更轻松的场景，【幽默】风格通常更容易拉近与听众的距离。这里还有一个实用提醒：【通用】风格生成的内容虽然最稳妥，但也更容易出现“综上所述”“由此可见”这类偏书面的套话，做即兴演讲时一般不太建议优先使用。

第三步：设定备注篇幅。短篇幅（5–15分钟）通常每页备注约80–120字；中篇幅（15–30分钟）大约150–220字；长篇幅（30–45分钟）则会自动补充更多案例延伸与过渡语句。由于每个人的语速和表达习惯不同，实际使用时建议先用中篇幅生成，再结合自己的讲述节奏做删减和优化，这样更容易得到适合正式汇报的演讲稿备注。

执行生成并插入备注

参数都设置完成后，点击【开始生成】，然后稍等3到8秒即可——PPT页数越多，生成时间通常越长。以42页的PPT为例，一般在45秒内就能完成整份演讲备注生成。

生成结束后，界面会出现两个按钮：【插入到备注】和【导出为文档】。

如果直接点击【插入到备注】，AI生成的备注内容会自动逐页写入PPT底部的备注栏。需要注意的是，这一步属于单向插入，插入完成后如果发现某一页备注明显偏题或不符合你的汇报思路，只能手动删除该页备注，然后再针对这一页重新单页生成。

全部插入完成后，按下Shift + Alt + F5，开启演讲者视图。此时你的控制屏会显示标准三窗布局：左侧是当前页，右上角是下一页预览，右下角则是备注区。而投影给观众看到的，始终只有干净的PPT展示画面，不会显示你的演讲备注内容。