灵犀这一功能，本质上就是帮助你从大量表格数据中快速提炼出一份结构清晰、逻辑完整的分析汇报。整体操作门槛并不高，关键步骤是先完成授权，再框选一块连续且没有合并单元格的数据区域，随后点击“智能分析”。它支持插入新工作表、复制粘贴文本，也可以直接导出 Word 文档，而且在后续编辑后还能同步更新所有已生成的副本。

在 WPS 表格中，最让人头疼的往往就是手动整理数据、拼接汇报文字以及反复调整格式。灵犀正好解决了这些办公场景中的高频问题——你只需框选数据区域，它就能自动提炼核心信息、分层归纳重点，并生成一段逻辑明确、适合汇报使用的结论内容。

开启灵犀并授权访问当前文档

第一步，点击顶部菜单栏右侧的「灵犀」图标（闪电形状）。首次使用时，系统会弹出权限申请窗口，勾选「允许访问当前文档内容」，然后点击「同意并启用」。这一步必须先完成，否则后续所有智能分析都只会返回“无法读取数据”的提示。未授权的情况下，灵犀无法识别表格中的单元格内容，自然也无法生成数据分析汇报。

让灵犀自动识别数据逻辑并生成汇报提纲

第二步，用鼠标框选需要分析的数据区域（例如 A1:D20，包含表头），然后点击灵犀面板中的「智能分析」。通常等待约 3 秒，右侧就会弹出结构化的汇报提纲卡片。卡片默认按照「总—分—例」的逻辑展开：第一行是加粗显示的核心结论，下面会分点列出支撑依据，并在每个依据后附上原始数据中的代表性数值。如果选区中包含空行或合并单元格，灵犀在识别维度时可能出现遗漏，因此务必确保所选区域连续、规范且无合并单元格。

将灵犀生成的汇报内容插入到指定位置

第三步，将灵犀生成的汇报内容插入到指定位置。常用方式一共有三种：

方法一：直接插入到新工作表。在灵犀结果卡片右上角点击「插入为新表」，系统会自动创建一个新工作表，标题默认为「灵犀汇报_日期」，并且内容已经完成基础排版，通常包含标题、要点列表和数据截图。

方法二：粘贴到当前文档任意位置。点击卡片下方的「复制文本」，切换回原工作表后选中目标单元格（如 F1），再按 Ctrl+V 进行粘贴。此时粘贴的是纯文本内容，不带原有格式，更适合嵌入现成的汇报模板或表格说明区域。

方法三：导出为 Word 汇报稿。点击卡片右下角的「导出为Word」，选择保存路径后确认即可。生成的 Word 文档通常自带层级标题、项目符号以及数据图表截图，基本无需再手动调整格式，适合直接用于工作汇报或方案整理。

修改灵犀输出的逻辑表述

第四步，修改灵犀输出的逻辑表述。第一步：在灵犀面板中打开已经生成的结果卡片，点击右上角铅笔图标进入编辑模式。第二步：直接修改每条要点的文字表述，例如把“销售额环比下降12%”优化为“Q3销售额承压，环比下滑12%，主要原因是新客转化率降低”。第三步：修改完成后点击右上角「保存更新」，所有已插入的副本（新表/粘贴内容/导出Word）都会同步刷新，但历史版本不会保留。需要注意的是，编辑阶段不能增删要点层级，只能修改文字内容；如果想调整整体结构，仍需重新框选数据区域并触发新一轮智能分析。