很多人都遇到过类似情况：面对几十页的 PDF 或 Word 文档，手动查找合同违约条款、项目截止日期，或者统计某个人名出现次数，不仅费时费力，还很容易看花眼，整体查阅效率非常低。如今，WPS灵犀AI可以直接读取文档内容，通过自然语言提问即可快速精准定位关键信息，大幅节省文档检索与阅读时间。

具体操作也很简单：打开文档后，启用【读文档】功能，用中文直接提问，例如“找出所有带‘不可抗力’字样的段落”，然后点击【定位】图标，即可一键跳转到原文对应位置。整个过程无需逐页翻找，也不用手动输入关键词反复搜索。

上传文档并启动灵犀阅读功能

首先，确认你使用的是 WPS Office 最新版，也就是 2026 年 6 月之后发布的 AI 版本。登录账号后，新建或打开需要分析的目标文档，支持 Word、PPT、Excel、PDF、OTL、KSheet 等常见文件格式。接着点击右上角的【右侧面板】按钮，在弹出的侧边面板中选择【WPS灵犀】，再点击顶部菜单栏中的【读文档】功能。

这里有一个非常关键的前提：文档必须已经在当前 WPS 中打开，无论是本地文档还是云文档都可以，但不能只是上传文件而未实际打开。如果文档没有在当前 WPS 窗口中处于激活状态，灵犀会提示“未检测到可分析文档”，自然也无法继续读取和分析内容。

让灵犀准确理解你要找什么

在【读文档】界面的输入框中，直接使用中文提问即可。比如：“找出所有带‘不可抗力’字样的段落”“第3.2条约定的交付时间是什么时候”“统计张伟这个名字在全文出现了几次”。提问越清晰、越具体，WPS灵犀AI返回的结果通常就越准确。建议尽量避免使用“相关内容”“上面说的”这类模糊表达，因为灵犀不会自动结合上下文推断，它只会围绕当前这一次提问来定位文档信息。

如果提问后返回空结果，或者结果明显不相关，建议先检查文档内容是否以图片或扫描件为主。对于纯图片 PDF，通常需要先使用 WPS 的 OCR 文字识别功能，将其转换为可选中、可搜索的文本，否则灵犀无法正常提取文字内容并进行智能检索。

获取答案并验证来源位置

等待灵犀完成分析，一般需要 3 到 15 秒，具体时间取决于文档页数、内容复杂度以及文件格式。分析完成后，答案会直接显示在对话区域中，相关关键句通常还会被高亮标注。随后，点击答案中任意一句右侧的【定位】图标，WPS 就会自动跳转到原文对应段落，并高亮显示该句所在位置，方便快速核对。

这一步不要省略。灵犀给出的内容本质上是对文档信息的摘要和提炼，但在法律文书、合同审阅、技术资料等严谨场景中，必须进一步核对原始出处。定位功能是确认答案具体来自哪一页、哪一段的重要方式，也是使用 AI 阅读文档时确保准确性和可靠性的关键步骤。