做产品经理的，谁没经历过“PRD写到凌晨三点，发现需求文档还缺验收标准”的绝望时刻？尤其是从零开始搭结构、写标题、填功能描述，光是搭框架就能耗掉小半天。WPS灵犀AI的出现，倒是让这事儿有了个解法——你只需要说一句话，它就能自动生成一份结构完整、带背景、目标用户、功能列表和验收标准的PRD初稿。

当然，工具是工具，关键还得看你怎么用。下面就把这套流程拆开来讲，每一步容易踩的坑也会一并说清楚。

启动灵犀AI并选择PRD模板

第一步没什么技术含量，但做错了就全白费。打开WPS文字，点击顶部菜单栏的「灵犀AI」按钮，在弹出侧边栏里点「新建文档」，然后找到「产品需求文档（PRD）」这个模板。注意，这一步必须选对模板——如果选了“项目计划书”或“周报模板”，AI生成的内容就会完全跑偏，而且它不会自动纠正，只能手动关掉重进。

怎么确认自己选对了？看模板右上角是不是有「PRD」字样，预览区里有没有「背景」「目标用户」「功能列表」「验收标准」这几个模块标题。确认无误，再继续下一步。

输入核心需求指令

在灵犀AI的对话框里，用自然语言把你要做的功能描述清楚。比如：“做一个员工打卡页面，支持人脸+WiFi定位双校验，迟到超15分钟自动标记异常，导出Excel需含打卡时间、设备IP、定位坐标”。

这里有个常见的误区：很多人只写一句“做个打卡功能”，结果AI生成的全是“提升用户体验”“增强系统稳定性”这种泛泛之谈，根本没法用。反过来，有些人又喜欢堆技术术语，比如“采用JWT鉴权+Redis缓存”——灵犀目前不解析底层实现逻辑，写了也白写。最好的方式就是：描述你要做什么，描述用户怎么用，描述业务规则是什么，不要替研发写技术方案。

输入完成后点「生成」，等3到8秒，AI就会输出一份带格式的PRD初稿。

批量修正AI生成的验收标准

AI生成的验收标准，基本都有两个问题：一是用“应”“须”这类模糊措辞，二是遗漏边界条件。所以，逐条检查并重写是必须的。

举个例子：AI写的“用户提交后系统应返回成功提示”，你得改成“用户点击【打卡】按钮后，1.5秒内页面顶部toast显示‘打卡成功’，且状态栏图标变为绿色勾选；若超时未响应，自动触发重试机制（最多2次）”。

同时，一定要补充异常路径：“当WiFi未开启且人脸识别失败时，禁止提交，toast提示‘请开启WiFi或确保光线充足’，按钮置灰不可点击”。

那些“用户体验良好”“界面简洁美观”之类的主观表述，统统删掉——这类句子无法测试，研发无法交付，产品经理自己都说不清“良好=几秒加载？简洁=几个按钮？”

插入真实业务数据替代占位符

AI生成的模板里，目标用户这一栏通常会写“一线销售人员、行政人员”，你得把它替换成实际组织架构中的角色名称，比如“华东大区驻店销售（职级S2-S4）、总部HRBP（编制编号HR-007至HR-012）”。

数据字段表格也一样。“打卡时间、地点、状态”这种占位符，要扩展成真实字段名，比如“check_in_time_utc（ISO8601格式）、device_wifi_ssid（VARCHAR(64)）、geo_accuracy_m（INT，≤50为高精度）”。

注意，字段类型和约束必须与你公司数据库字典一致。灵犀不会读取你的数据库结构，填错会导致开发返工，这一点没有任何捷径可走。

导出为可协作评审的版本

最后一步反而最简单。点「文件」→「另存为」→选择「WPS文档（.wps）」格式保存本地；然后点击右上角「分享」→设置「可评论+可编辑」权限→复制链接发给研发负责人和UI设计师。

千万不要导出PDF发评审——PDF无法直接批注修改，大家只能截图发微信，效率极低。也不要单单用微信传.docx文件，因为WPS灵犀的智能修订痕迹和AI改写记录只在.wps格式中保留，评审过程中如果改了某个功能点，历史记录会帮你省不少事。