操作上有个关键门槛：必须先清除格式，再用指定指令生成一份包含“本周进展”“卡点问题”“下周计划”三个模块的初稿，最后通过人工校验、批量替换或语气微调来精准修改，再导出嵌入字体的PDF发送出去。一步都不能跳。

准备原始素材

打开WPS文字，新建一个空白文档，然后把这周所有相关材料一次性粘贴进去。包括钉钉或企业微信群里带时间戳的关键截图、飞书文档里导出的任务看板、本地保存的会议纪要文本、Excel里的进度百分比数据表。注意，截图必须是文字清晰可识别的版本，模糊截图会导致AI提取失败，白忙一场。

选中全部内容，点击顶部菜单栏的【开始】→【清除格式】，确保所有段落都没有隐藏样式干扰。这一步如果跳过，灵犀AI可能会误读加粗标题为强调项，强行改写语义，到时候你改都改不回来。

启动灵犀AI生成周报

点击右上角的【灵犀AI】图标，在弹出侧边栏中选择【生成文档】，然后在输入框内键入指令：“请根据以上材料，生成一份面向技术团队主管的周报，包含‘本周进展’‘卡点问题’‘下周计划’三个模块，用简洁干练的职场书面语，不使用感叹号，数字统一用阿拉伯数字。”

点击【生成】按钮，等待3到8秒，AI就会输出初稿。生成过程中不可中断，【中途关闭侧边栏会导致当前生成任务丢失且无法恢复】，这一点很关键。

精准修改AI初稿

AI生成的初稿虽然结构完整，但细节上往往需要手动调整。这里提供三种方法：

方法一：逐句人工校验。快速扫读“卡点问题”模块，重点核对每个问题的责任人是否与实际一致。比如发现“前端联调延迟”被归给了后端开发，立即双击该句，手动改为“前端联调延迟（责任人：张伟）”。这一步必须手动修正，AI无法准确识别组织架构图中的角色归属。

方法二：批量替换关键字段。按Ctrl+H打开替换窗口，查找内容填“@负责人”，替换为“（责任人：XXX）”，点击【全部替换】。替换前务必确认文档中没有其他含“@负责人”的无关文本，否则会误改。

方法三：保留原意微调语气。选中“下周计划”中“争取完成接口对接”这句话，右键→【灵犀AI】→选择【更正式】，AI就会即时重写为“计划于周三前完成全部接口联调验证”。这种改写只调整措辞强度，不改变事实陈述，非常适合快速提升专业感。

导出与分发

点击【文件】→【导出为】→【PDF格式】，勾选【嵌入字体】，保存到“/周报/20240527_团队周报.pdf”。【未勾选嵌入字体可能导致接收方看到乱码或字体错位】

将PDF拖入企业微信对话框，添加一行文字：“附件为本周团队协作周报，请查收”，点击发送。搞定。