智谱清言跨文档归纳功能可在5分钟内整合多源碎片信息并输出结构化归因表；支持一次性上传最多5个不同格式文件，需明确指令聚焦主题、操作动作和输出格式，系统自动语义对齐并标注冲突与模糊项供人工核验。

当几十条信息分散在会议纪要、微信聊天记录、Excel备注栏和网页摘录中时，处理重点通常不是再去手动复制粘贴、逐条比对，而是尽快梳理主线、合并重复内容、标出分歧点。智谱清言的跨文档归纳功能，正是围绕这类碎片化信息整合场景设计，可在5分钟内输出结构化归因表。

上传多份原始材料

一次最多支持上传5个文件，格式不限：微信导出的TXT、会议录音转写的DOCX、带批注的Excel表格、网页截图OCR后的PDF都可直接拖入。

点击输入框旁的“上传文件”按钮→选择全部待处理材料→等待进度条走完。注意：【必须一次性选中全部文件再点击打开，分两次上传会导致系统无法触发跨文档对比逻辑】

上传成功后，界面右上角会显示“已加载4份材料”之类提示，此时才能执行下一步指令。

输入精准归纳指令

在输入框中输入指令，例如：“提取所有材料中关于‘用户留存率下降原因’的陈述，合并同类项，用表格列出原因类别、出现频次、出处文件名”。

这一步不能只写“总结一下”，必须明确三点：聚焦主题（如“用户留存率下降原因”）、操作动作（如“合并同类项”）、输出格式（如“用表格列出……”）。漏掉任意一项，系统会退回通用摘要模式，无法激活跨文档对齐能力。

输入完毕后直接回车，无需点击其他按钮。系统将在3～8秒内完成语义对齐与频次统计。

核对并修正归因结果

第一步：先检查表格里是否出现“表述模糊”“信息冲突”这类自动标注行。这类行通常表示AI已经识别到原始材料之间存在逻辑矛盾，例如A文件写“安卓端闪退率上升30%”，而B文件却写“安卓端无异常上报”。遇到这种情况时，必须由人工进一步核实，并判断哪一方的数据更可信。

第二步：查看“原因类别”列，若出现“其他”“待分类”等泛化标签，立即双击该单元格，在弹出编辑框中替换为具体业务术语，例如改为“Push消息送达失败率超阈值”。

第三步：确认“出处文件名”列是否完整显示各材料原始名称，如有缺失，说明某份文件未被正确解析，需重新上传该文件并再次执行相同指令。