PPTX 是新版 PowerPoint 默认使用的文件格式。如果你需要把演示文稿发送给使用旧版 Office 的用户查看或编辑，可以直接在 PowerPoint 中将 PPTX 转换为 PPT 格式。开始转换前，建议先保留原始的 PPTX 文件，再单独另存一份 PPT，这样可以避免旧格式兼容处理后影响原稿内容。
第一步：打开另存为窗口
先在 PowerPoint 中打开需要转换的 PPTX 文件，然后点击左上角的 Office 按钮或「文件」菜单，选择「另存为」。在弹出的保存窗口中，找到「保存类型」下拉框，接下来即可选择需要转换的文件格式。
第二步：选择 PPT 格式并保存
打开「保存类型」下拉列表后，选择「PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt)」。在部分版本中，这个选项也可能显示为「PowerPoint 97-2003 演示文稿 (*.ppt)」——虽然名称略有不同，但实际都是同一种 PPT 旧版格式。随后确认文件名和保存位置无误，再点击「保存」，PowerPoint 就会自动生成一个 .ppt 后缀的文件。
保存完成后，直接打开刚刚设置的文件夹，就可以看到新生成的 PPT 文件，文件后缀通常为 .ppt。为了确保 PPTX 转 PPT 后内容显示正常，建议再打开这份文件检查一次，重点查看字体、动画、音视频、SmartArt 以及高版本 PowerPoint 中制作的图表是否存在兼容问题；如果系统弹出兼容性提示，按照提示调整后重新保存即可。
如果你只是临时把文件发给旧版 Office 用户，保留原始 PPTX 文件会更加稳妥。后续如果还需要继续修改或完善演示文稿，建议优先使用 PPTX 原稿进行编辑；只有在分享文件、导出旧版格式或需要兼容 PowerPoint 97-2003 时，再保存为 PPT 格式即可。
