请注意,如果你长期使用微软的 Microsoft Whiteboard(白板)进行绘图、头脑风暴或笔记记录,接下来这条消息可能会让你措手不及——个人用户的使用时间已经所剩无几。

微软官方于7月21日发布公告:从2026年8月22日起,通过个人微软账户登录的 Whiteboard 将正式停止服务。届时,个人用户将无法再新建白板,也无法编辑已有的白板内容。简单来说,这一功能对普通用户而言基本“失效”了。
当然,微软并未彻底关停所有服务。8月22日之后,Whiteboard 仍会继续运行,但仅面向企业用户——即使用 Microsoft Business 企业账户登录的人群。个人用户唯一能做的,是在8月22日至9月5日期间,抓紧查看或导出自己之前创建的白板文件。如果错过这个窗口,到了9月5日之后,所有个人账户中保存的白板数据将被永久删除,不留任何痕迹。
以下是微软官方公告的原文,时间节点非常清晰:
Microsoft 帐户版 Microsoft Whiteboard 即将停用
从 2026 年 8 月 22 日开始,你将无法再创建或编辑白板。但是,你可以继续查看和导出它们,直到 2026 年 9 月 5 日,之后它们将被永久删除。请导出要保留的所有白板。
因此,如果你手头还有尚未导出的白板内容,建议现在就动手操作——别等到9月5日才想起,届时后悔也来不及。导出方法其实很简单:在 Whiteboard 应用中找到导出选项,一般会生成图片或 PDF 格式,保存到本地即可。此外,如果你的团队使用的是企业版,则无需过于担心,服务照常运行,一切正常。
总体来看,微软此次动作相当果断——个人版说停就停,连过渡期也只给了不到两周的查看与导出时间。这背后或许反映出 Whiteboard 在个人消费市场的活跃度确实不高,或者微软希望将资源聚焦于企业协作场景。无论如何,作为用户,只能顺应规则,该备份的及时备份,该迁移的尽早迁移。
