Excel里的VBA入口其实并不难找，通常隐藏在「开发工具 → Visual Basic」选项卡下，或者直接按下快捷键 Alt+F11 也能快速打开编辑器。编写代码的流程也很简单：先进入VBA编辑器，插入一个新模块，然后把宏代码粘贴进去运行即可。不过，有一个前提——必须先把「开发工具」这个选项卡调出来，否则连入口都找不到。
步骤一：先把开发工具显示出来
如果顶部菜单栏里没有「开发工具」的选项，别着急。右键点击功能区空白区域，选择「自定义功能区」，进入设置对话框后，在主选项卡列表中找到并勾选「开发工具」，点击确定。这样Excel顶部就会多出这个入口，以后编写宏就方便多了。
步骤二：从开发工具打开 VBA
回到普通工作表界面，点击顶部的「开发工具」选项卡，再点击左侧的「Visual Basic」，这就是VBA编辑器的入口。如果觉得用鼠标点菜单太麻烦，直接按 Alt+F11 快捷键，效果完全一样。
步骤三：看清 VBA 编辑器里的工作簿结构
打开VBA编辑器后，左侧窗口会列出当前所有打开的工作簿和工作表对象。先核对好你要操作的项目名称和工作表名称，避免把代码写错到其他工作簿里白费功夫。如果看不到左侧窗口，按 Ctrl+R 就能调出工程资源管理器。
步骤四：插入模块准备写代码
编写普通宏代码时，直接在VBA编辑器顶部点击「插入 → 模块」。新建模块后，右侧弹出的空白窗口就是编写VBA代码的地方，建议不要把普通宏直接塞到工作表对象里，否则后期维护会非常混乱。
步骤五：输入一段简单 VBA 代码
举个例子，要把成绩小于60的单元格标成红色，可以在模块里输入下面这段代码。其中 For n = 2 To 7 表示从第2行开始逐行检查到第7行，Cells(n, 2) 表示第n行第2列的那个单元格。
Sub test() Dim n% For n = 2 To 7 If Cells(n, 2) < 60 Then Cells(n, 2).Interior.ColorIndex = 3 End If NextEnd Sub
操作时，在模块窗口里录入这段代码，注意保持缩进格式，End If、End Sub 这些收尾语句千万不要遗漏。
步骤六：运行当前宏
代码写完后，把光标放在 Sub test() 到 End Sub 之间的任意位置，点击工具栏上的绿色运行按钮，或者直接按 F5 键即可执行。如果弹出宏安全提示，手动允许当前文件运行宏就行。
步骤七：回到工作表检查运行结果
宏运行完成后，切换回Excel表格，检查目标单元格是否生效。示例中，小于60的成绩会被自动填充为红色；如果运行后没有任何变化，先核对一下代码里的行号、列号是否与你的表格实际位置一致。
最后提醒一下，保存带VBA代码的文件时，记得另存为启用宏的专用格式，也就是 .xlsm 后缀。普通的 .xlsx 文件不支持保留VBA代码，关闭再打开后你会发现之前写的宏就消失了。
