调整上下页边距时,正确的做法是直接进入「布局」选项卡进行设置,而不是在正文中反复敲击空行来凑数。如果希望两页内容在屏幕上看起来连成一体,通常不需要将页边距改为0,只需隐藏页面之间的空白区域即可。这两者本质不同:一个是打印排版参数,一个是屏幕显示效果,不要混淆在一起修改。
先从布局选项卡进入页边距设置
打开Word文档,找到顶部导航栏中的「布局」选项卡,点击「页边距」按钮。这里会列出常规、窄、中等几种预设选项。如果只是觉得上下空白区域过大,建议先尝试「窄」边距,或者通过自定义调整数值,不推荐一上来就把上下边距全部设为0。
需要精确数值时选用自定义边距
在「页边距」下拉菜单中点击「自定义边距」,即可打开页面设置对话框。在这里可以分别设置上、下、左、右边距,例如将上边距和下边距改为1厘米或1.5厘米,适合那些希望压缩页面空白但又不影响正常打印效果的文档。
在页面设置中修改上下边距
进入页面设置后,在「页边距」标签页找到「上」和「下」输入框,填入需要的数值后点击确定即可。如果只想对当前这一节生效,请先在文档中分好节,然后将「应用于」选项改为「本节」;若整篇文档需要统一,则保持默认的“整篇文档”选项即可。
上下页连在一起需隐藏页面间空白
如果你只是看到两页之间有一大块灰白空隙,希望能在屏幕上连续阅读,可以前往「文件」菜单找到「选项」,然后打开「显示」分类,取消勾选「在页面视图中显示页面间空白」这一项。设置完成后,上下两页会紧密相邻,看起来连成一体,而实际的打印页边距完全不受影响。
不要用空行强行调整页面
页边距控制的是页面边缘到正文之间的距离,页面间空白控制的是屏幕端的显示效果。如果正文上下距离不对,应优先检查页边距、段前段后间距以及行距等参数;如果两页之间的空白区域太明显,则应优先隐藏页面间空白。依靠回车键硬删或硬加空行来调整版式,一旦后续修改字体或更换打印机,版面很容易出现混乱。
