WPS灵犀AI能够自动抽取多份文档中的核心要素，并通过横向对比清晰呈现差异点。不过，要实现这一效果，需要先完成几个关键步骤：将文档统一存入知识库，完成格式校验与OCR识别；再用自然语言精确指定需要对比的字段；最后支持现场修正并一键导出为Excel文件。

假设你手头有好几份合同、报告或会议纪要需要进行横向对比，逐字手动对照不仅耗时费力，还容易遗漏细节。借助WPS灵犀AI，可以自动提取每份文档的核心内容并以结构化方式呈现差异，省去人工制作表格、标注颜色、撰写对比说明的整个过程。

准备阶段：统一接入与格式校验

打开WPS桌面客户端，确保已登录大会员账号；在「我的云文档」中新建一个文件夹，将所有待对比文档（支持.docx、.pdf、.xlsx格式）一次性拖入该文件夹。这里有一个关键操作——右键点击该文件夹，选择「升级为知识库」，等待进度条走完。这一步【必须完成】，否则灵犀无法跨文档调取内容进行语义级别的比对。另外，请检查每份文档是否为可读文本：打开任意一份PDF，尝试用鼠标选中一段文字；若无法高亮，则需先用WPS PDF的「OCR识别」功能将其转为文字版，再放入知识库。

发起对比：用自然语言明确维度

点击顶部导航栏「WPS灵犀」页签，进入完整对话界面，切换至Max模式。然后输入指令，例如：“从知识库中这5份采购合同里，分别提取甲方名称、付款周期、违约金比例、争议解决方式四项内容，以表格形式横向对比，缺失项标‘未填写’。”这里需要特别注意：不能只说“对比这几份合同”，必须列出你想对比的具体字段。灵犀不会自动猜测关键维度，字段列得越具体，生成的对比表就越准确。

修正与导出：现场调整+一键落地

灵犀返回对比表格后，如果发现某份合同的“违约金比例”被误识别为“5%（含税）”，可以直接在侧边栏对话框里回复：“第3份合同违约金比例应为‘合同总额5%’，请修正并重新输出表格。”灵犀会保留上下文，自动覆盖原表格，无需重新上传文档或重复输入指令。确认无误后，在表格右上角点击「导出为Excel」，文件将自动保存到当前知识库文件夹内，表头带有原始文档名水印，方便溯源。