用WorkBuddy制作一份可直接用于汇报的项目PPT，您无需从零设计版式，也不必手动调整字体或反复复制粘贴内容。只需清晰交代项目的关键信息，它便能自动规划页数、生成每页标题与要点，并套用商务配色方案，最终输出一份可编辑的.pptx文件。整个流程顺畅高效，仿佛有一位专属设计师在旁协助。

准备项目素材：三类信息缺一不可

在启动WorkBuddy之前，请先整理好以下三项内容：

• ① 项目名称与当前阶段（例如“XX系统V2.0上线项目｜6月验收完成”）
• ② 3至5个核心成果（附数据更佳，如“用户注册流程耗时从12秒降至3.2秒”）
• ③ 1至2个待解决问题或下阶段重点（如“第三方支付接口稳定性需提升”）

【若遗漏问题或成果类信息，AI可能自行编造内容，且无法追溯依据】

无需写成正式文档，逐条列在记事本中即可。Word或Excel文件也可使用，但需确保能被WorkBuddy读取——文件未加密，且不在同步盘冲突目录内。

选择生成路径：两种入口结果差异显著

方法一：日常办公 → 更多 → 幻灯片（推荐新手使用）
输入指令示例：
“生成一份项目汇报PPT，主题为‘智能巡检平台V1.5上线复盘’，包含：1.项目背景与目标；2.上线成果（含3项关键指标达成情况）；3.问题归因与改进措施；4.下一阶段计划。风格：蓝白商务风，每页3个要点加1句结论。”

操作简便，直接发送指令即可。WorkBuddy会在后台自动解析结构、分配页数并填充内容，全程无需交互，几十秒后即可生成完整的.pptx文件。

方法二：专家 → PPT 制作专家（适合有微调需求的用户）
先输入相同指令，待其读取材料后，系统会主动提示：“检测到您提供了5项指标数据，建议将‘响应时延优化’‘并发承载能力’‘告警准确率’单独成页，并用柱状图对比上线前后数值。”此时您可回复“按此建议生成”，它便会插入图表占位符并标注数据源位置。【若跳过此轮确认直接生成，图表将全部缺失，仅保留文字描述】

下载与微调：获取文件后请立即验证这两处

第一步：在结果区点击“下载 .pptx”，保存至本地文件夹。
第二步：使用PowerPoint或WPS打开，立即检查两处——页眉是否自动填入公司LOGO占位符（默认显示为[LOGO]，需手动替换）；所有数字是否保留小数位（如“98.7%”未被截断为“99%”）。
第三步：选中任意文本框，右键选择“字体”→确认是否为微软雅黑，若不是，全选后统一修改。此步骤不可省略，因为AI有时会混用等线体导致打印模糊。
第四步：翻至最后一页，检查是否自动生成“Q&A”页——若没有，请手动添加，这是汇报现场的必备内容。