先说几个核心判断——一份能直接甩给老板看的结构化报告，关键在于信息组织方式。不是零散地堆砌数据，也不是让AI自由发挥写流水账，而是要有明确模块、可量化的数据、结论前置、格式统一，并且每次生成都保持同一套逻辑。

那么，具体怎么操作？一共分三步走。

准备原始素材

所有相关材料，一次性丢进去就行。不需要分类、不需要排版、更不需要润色——会议纪要截图、聊天记录片段、Excel数据表、Jira工单列表，甚至手写便签拍个照，文字识别出来也能用。WorkBuddy会自动识别文本来源并提取关键事件，但有一个硬性前提：必须包含时间锚点和动作主体。举个例子，“周三下午产品确认V2.3上线时间”比“产品确认上线”有用十倍，因为前者直接锁定了时间和责任人。

操作起来很简单，直接把文件拖进去就好。

写精准Prompt指令

在输入框里粘贴以下结构化指令（括号内的内容按需替换）：

请基于以上素材，生成一份结构化报告，要求：
① 严格按四模块组织：【核心进展】【关键数据】【待解问题】【下周行动】；
② 每条内容以结论开头（如“V2.3版本已上线”），再用1句话说明依据或影响范围；
③ 所有数据必须标注来源（例：“用户增长12% → 来自GA后台6月20日快照”）；
④ 待解问题需写明阻塞方、当前状态、预期解决日；
⑤ 输出为纯Markdown，不加任何解释性文字，不带编号序号，不换行空行。

注意，这五条要求缺一不可。删掉任意一条，AI就可能回归自由发挥模式，导致模块错位或数据无溯源。指令写得越精准，输出越靠谱。

选择输出格式与位置

这里提供三种方式，看你的使用场景来选。

方法一：直接预览+复制
WorkBuddy生成后，在结果区点击「复制为Markdown」，粘贴到飞书文档或Word里，层级会自动渲染，省时省力。

方法二：自动保存为文件
在Prompt末尾追加一句：“保存为./reports/【YYYY-MM-DD】_结构化报告.md”，WorkBuddy会按日期命名存入你指定的工作目录，适合需要归档的场景。

方法三：对接企业知识库
如果已经配置了MCP插件，可以在Prompt中写：“同步至飞书知识库/【项目名称】/周报归档”，系统会自动上传并打上时间标签，方便团队后续检索。