撰写高质量的会议纪要，即便使用智能工具，也需要先输入精准的指令。WorkBuddy 能够自动生成逻辑清晰、重点突出、甚至可直接分发给参会人的会议纪要，但关键在于将会议的真实逻辑与交付要求，转化为它能够理解的指令——例如谁说了什么、哪些关键表述必须保留原意、哪些结论需要加粗强调、谁负责哪项任务、截止时间如何标注。以下拆解几个实操要点，帮助您快速掌握 WorkBuddy 会议纪要提示词的写法。

明确会议类型和核心目标

第一步：在提示词开头用一句话锁定会议性质。例如写成“这是一次跨部门产品上线前对齐会，目标是确认灰度发布节奏、客服话术终稿、以及市场推广素材上线时间”。如果仅写“这是一次重要会议”，WorkBuddy 无法判断优先级和摘要权重，最终输出的结果很可能四平八稳，该突出的内容反而被淹没。

第二步：直接告诉它你最怕遗漏什么。比如“请特别注意识别所有带‘下周三前’‘需法务复核’‘待设计终稿’等时间节点或责任主体的语句，这些必须单独列入‘待办事项’表格”。别小看这条指令——如果遗漏，WorkBuddy 可能把“张伟明天发初稿”当作普通发言一笔带过，后续任务追踪就会变得混乱。

第三步：说明会议纪要的最终用途。如果写“本纪要将同步至飞书多维表格并自动触发任务分配”，它就会主动提取责任人、动作、时间；如果只写“仅作内部归档参考”，它就不会强行拆分待办项。用途不同，输出的粒度天差地别。

控制信息压缩与保留粒度

方法一：用“保留原话”锚定关键结论。在提示词中明确标注：“以下三处发言必须逐字保留在‘决议’部分：①CTO说‘API限流阈值统一设为500QPS’；②运营负责人说‘首周投放预算上限8万元’；③法务强调‘用户协议第3.2条须同步更新’”。WorkBuddy 对带引号的原文识别率远高于语义提炼，直接给出原文引用，它就不会自行“自由发挥”。

方法二：用否定指令排除干扰信息。写“不要总结讨论过程，不要出现‘大家认为’‘有人提到’等模糊主语，不要合并不同人的同类观点”。否则它会把销售说的“转化率偏低”和运营说的“渠道ROI下降”揉成一句“团队普遍关注效果问题”，责任归属直接丢失。更关键的是，必须写明原始发言者姓名，否则 WorkBuddy 默认用“某同事”“相关人员”替代，后续任务根本无法指派到人。

指定格式与视觉强化规则

直接给出字段模板，比让 AI 自己猜测结构高效得多：

【会议基础信息】
时间：{自动提取}
地点/形式：{自动提取}
主持人：{自动提取}
缺席人员：{自动提取}

【决议事项】（每条以✅开头，含发言人+原话）
【待办事项】（表格：任务描述｜责任人｜截止时间｜关联文档）
【待确认项】（仅列出未达成共识的问题，不含讨论细节）

再补充视觉指令：“所有责任人姓名用红色标出；所有带‘紧急’‘今日’‘立即’字样的截止时间，数字部分加粗；‘待确认项’标题下方加一条横线”。WorkBuddy 会严格按此渲染——不加横线，它就只当普通段落；不标颜色，责任人就淹没在文字堆里。细节做到位，会议纪要才能一目了然、快速抓取重点。