在WorkBuddy中进行项目文件管理，核心原则是主动控制边界，而非依赖AI猜测你的需求。想要实现稳定、可追溯的文件管理，避免不同任务间文件混杂、版本错乱、临时文件堆积，就必须遵循一套规范流程。

在WorkBuddy中，要实现稳定、可追溯的项目文件管理，避免不同任务间文件混杂、版本错乱、临时文件堆积，需要主动控制工作空间边界、明确操作意图、限制AI的默认行为，而不是依赖它自动猜测你的需求。

创建专用工作空间

打开左侧栏「工作空间」→ 点击「+ 新建工作空间」→ 输入名称（如“Q3营销报告”）→ 点击确认。新空间会自动激活，所有后续操作默认在此隔离环境中进行。

这一步必须做，原因很简单：不新建工作空间就直接发任务，AI会把文件写进默认空间，三个月后你会在MEMORY.md里看到17个项目的残留上下文。这绝不是玩笑。

建议命名时包含年份和项目缩写，例如“2026_Q3_MKT_Report”，便于后期筛选和检索。

授权精准文件夹范围

进入该工作空间设置 → 点击「文件夹授权」→ 取消勾选“全部文件夹” → 手动添加仅需处理的路径，比如 D:Projects2026_Q3_MKT_Reportsource_images。

只授权最小必要目录，禁止勾选桌面或文档根目录。AI一旦获得宽泛权限，遇到模糊指令（如“整理图片”）就会扫描整个文档库，生成大量无用中间文件。

授权后，WorkBuddy只能读写该路径下的内容，其他位置的文件对你和AI都不可见。

下达带路径与约束的指令

在对话区输入任务时，必须包含三要素：绝对路径 + 操作类型 + 清理要求。

正确示例：“把 D:Projects2026_Q3_MKT_Reportsource_images 里的所有PNG按拍摄日期重命名，格式为 YYYYMMDD_HHMMSS_序号，仅覆盖原文件，不新建副本，不加版本号，完成后删除所有.tmp文件。”

错误示例：“帮我整理一下图片”——AI无法定位目标，会自主创建临时文件夹并生成带数字后缀的副本，三天后你将面对一个名为“整理结果_3”的未知文件夹。

执行前强制确认修改清单

第一步：切换至Plan模式（右下角选择「Plan」）；

第二步：发送含路径的指令；

第三步：等待AI返回「拟执行操作清单」，检查是否包含非目标路径、是否计划新建文件、是否有未声明的后缀添加；

第四步：仅当清单完全符合预期时，回复“确认执行”，系统才进入Craft模式批量操作。

这一步跳过等于放弃审核权。Plan模式返回的清单是唯一能提前拦截冗余文件生成的机会。

任务完成后立即清理

AI交付结果后，在同一对话中追加一句：“删除本次任务产生的所有临时文件、草稿、中间缓存，只保留最终输出文件。”

不要等下次再清——AI不会自动清理，且临时文件名常含随机字符串（如“temp_9f3a8b2d.xlsx”），手动识别成本极高。