计算技术和网络通信一路狂奔,网络早就成了数据传输的主动脉。传输方式五花八门,常见的就有邮箱传文件、QQ传文件、网盘传文件、博客传文件、论坛传文件,还有各种聊天软件传文件。鱼龙混杂,网络泄密的花样也是层出不穷,今天封住一个,明天可能又冒出新的玩法。
因此,借助专业的电脑文件防泄密工具来管控,并且随时保持更新和升级,就成了应对新泄密方式的必要手段。大势至电脑文件防泄密系统就是一款专门防止电脑文件外传泄密的软件,安装和设置很简单,十几秒就能搞定,基本不需要维护。软件界面如图:

封堵网络传输,一网打尽
这套系统可以把文件通过网络外传的路径全部封死,具体来说:
聊天软件泄密?可以设置只允许特定QQ聊天,但禁止传文件;或者直接禁止QQ群传文件、禁止微信传文件。想怎么控就怎么控。
邮箱外传文件?可以禁止登录一切邮箱,或者只允许登录特定邮箱,甚至设置成只允许收邮件、禁止发送邮件。
网盘、云盘传文件?一律禁止使用,或者只允许使用指定的网盘。
程序黑白名单管理。当遇到一些新兴的、不太好管控的传输工具,最直接的办法就是把它加到禁止运行的黑名单里,从源头上掐断。当然,也可以设置只允许运行的程序列表。
网页黑白名单管理。通过设置禁止打开的网址,或者只允许打开的网址,就能防止员工通过某些带有上传功能的网页泄露文件。
其他途径。禁止登录论坛、博客、贴吧、空间,禁止使用FTP上传文件,禁止手机和电脑通过网络互传文件,等等。
以上基本涵盖了文件网络传输的所有途径,而且都能灵活、分类地进行控制,再配合黑白名单,管理细节可以做到很精细。
USB端口泄密,也别想钻空子
除了网络泄密,通过USB端口拷贝文件也是非常常见的泄密方式,尤其对于很多不连外网的企事业单位,U盘几乎就是文件传输的唯一通道。针对这种情况,大势至电脑文件防泄密系统同样有专门的USB存储设备管理模块。
禁止一切USB存储设备。可以禁止电脑连接优盘、移动硬盘、手机、平板,但不会影响USB鼠标、键盘、加密狗等设备的正常使用。
设置特定U盘。只允许白名单中的U盘被识别,还能对特定U盘设置二次权限。
单向传输控制。可以设置只允许从U盘向电脑拷贝文件,禁止反向操作;或者反过来,只允许电脑向U盘拷贝文件,禁止U盘从电脑拷走文件。
密码权限设置。从电脑向U盘、移动硬盘拷贝文件时,必须输入管理员密码,加一道锁。
禁用光驱刻录功能。可以禁用CD/DVD光驱,或者只允许光驱读取,禁止刻录,同时也能禁用软驱。
监控USB拷贝记录。详细记录U盘拷贝文件的时间、文件名称等日志,做到有据可查。
除此之外,这套系统还能禁止局域网传文件,比如禁止设置共享、禁止局域网通信、禁止飞鸽传文件、禁止网线直连传文件等,甚至连蓝牙、红外这些无线通道也会一并封堵。总之,一切可能传文件的通道,都会被堵得严严实实。
一款简单好用的管理工具,能为网络管理人员节省至少一半的工作量。信息安全管理不是一朝一夕的事,需要企业网络管理人员随需应变、长期保持警惕。随着网络技术的发展和网络生态的日益复杂,这个过程只会越来越难,也需要更多保密技术、工具和人员的协同保障。
