先说说核心判断:银豹收银系统的商品录入,本质上只有三种方式——扫码自动建档、手动填写、批量导入。选对方法,整个建档流程能快上好几倍。
你刚接手一家便利店,货架上堆着上百种新货,条码贴纸还没撕,收银台前顾客已排起了队,必须在30分钟内完成首批商品建档并开单销售。这种场景下,如何快速上手?

扫码自动建档(最快方式)
直接拿出收银机或手机,打开银豹系统,点击【商品管理】,再选【新增商品】,接着对准商品条码扫描一下。系统会自动从25万+免费商品库里匹配信息——名称、规格、进价、售价、单位,全部自动填充,省时省力。
这一步操作起来很简单:直接把商品条码对准摄像头即可。不过要留意,如果扫不出来,大概率是条码被磨损了、反光,或者属于冷门小厂的产品。别硬扫,换手动输入更靠谱。
【必须确认条码真实有效】:用手机自带相机放大查看条码数字是否完整,模糊或缺位的条码扫出来会生成错误商品,后续改价、改库存都得重头再来——这才是关键所在。
手动新建商品(无条码时必用)
方法一:PC端逐项填写
点击【商品管理】→【新增商品】→ 手动输入商品名称、条码(可空)、规格(如“500ml×12瓶/箱”)、单位(瓶/箱/袋)、进价、售价、分类(选“饮料→碳酸类”)、库存数量 → 点击【保存】。
方法二:Excel批量导入(适合50个以上)
先下载银豹最新模板,按列填好名称、条码、售价、单位等字段,保存为CSV格式。然后在PC端【商品管理】→【批量导入】→ 选择文件上传 → 系统自动校验并提示成功条目数。
注意:Excel里“售价”列必须是纯数字,不能带“¥”或逗号,否则整行导入失败且不报错,只跳过——你会以为导进去了,结账时才发现没价格,那就尴尬了。
门店间同步商品(连锁店专用)
第一步:在总部账号下完成商品建档。
第二步:进入【多店管理】→【商品同步】→ 勾选要同步的商品 → 选择目标分店 → 点击【一键推送】。
第三步:分店登录后,商品自动出现在本地商品列表,无需重新扫码或录入。
需要知道的是,这功能只对开通“专业版”或“连锁版”的账号开放。普通单店版点【商品同步】按钮是灰色的,点了也没反应——别反复点,先联系银豹顾问升级权限才是正解。
同步后,分店可以单独修改本店售价,但商品基础信息(名称、条码、分类)仍由总部锁定,改不了。这样既保证了数据统一,又保留了灵活性,挺实用的设计。
