首先给出核心结论:DuMate 能够一次性完成 Word、Excel、PPT、PDF 等文件的信息提取,所有操作均在本地进行,无需上传数据至云端。这一功能在日常办公中极具价值,例如从数十份合同中批量提取签署方名称、签约日期,或从会议纪要中整理待办事项,无需逐个打开文件手动复制粘贴。

那么,具体该如何操作呢?
确保 DuMate 已安装并启用文件读取权限
打开 DuMate v1.0.44 手机游戏,首次启动时将弹出系统级权限请求窗口。此时需点击“允许”并勾选“访问所有文件”选项,否则跨文件读取功能将无法使用。【未勾选此项会导致后续所有读取操作静默失败,界面无报错提示】——这一点需要特别留意,因为系统不会给出任何错误反馈。
检查左下角状态栏是否显示“就绪|本地沙箱运行中”,如果显示“受限模式”,则需进入设置→隐私与安全→重置文件访问权限。
批量导入目标文件并触发智能解析
方法一:拖拽式导入
直接将需要读取的文件夹拖入 DuMate 主界面中央虚线框内,松手后自动开始扫描文件元数据。整个过程非常直观,适合批量处理大量文件。
方法二:路径导入
点击“+添加文件”→选择“按路径导入”→粘贴包含多类型文件的本地路径(例如:D:\项目\Q2合同)→勾选“包含子目录”→点击“确认导入”。这种方式适用于文件分散在不同子目录下的场景。
需要注意的是,如果 Excel 文件中包含合并单元格或非常规命名的工作表,DuMate 默认仅读取第一个常规工作表。如需指定特定 Sheet,需在导入后点击该文件右侧的“⚙️”图标,手动输入 Sheet 名称(注意区分大小写)。
用自然语言指令提取跨文件共性内容
第一步:在顶部输入框输入明确的指令,例如:“提取所有文件中的签署方名称、签约日期、违约金比例,按表格形式输出”。
第二步:点击“执行”按钮,DuMate 将自动调用 pp-structurev3 文档解析模型和 ernie 5.0 语义理解模型进行跨文件对齐。
第三步:结果页顶部会显示“共处理17份文件|提取字段命中率98.2%”,点击“导出为Excel”即可保存结构化结果。
这一步的关键在于:指令必须包含具体字段名和输出格式要求。避免使用“帮我找一下相关内容”这类模糊指令,否则 DuMate 可能返回空结果或仅输出原始段落片段。实践表明,指令越明确,字段命中率越高,结果越实用。
