刚开完会，手里的会议记录还乱糟糟的？别急，5分钟就能搞定。无论是微信里的语音转写稿、飞书妙记的导出文本，还是手写笔记的照片，甚至是在钉钉、飞书群里直接处理，千问都能把这些杂乱信息变成清晰的结构化纪要——带议题、决议、责任人、截止时间那种。

先说个核心判断：你不需要手动逐句摘抄再填表格。下面这三条路径，直接拿去用。

网页端粘贴文字稿直出结构化纪要表

如果你手里已经有微信聊天截图OCR出来的文字、飞书妙记导出的TXT，或者腾讯会议转写的纯文本，这一步最省事——不需要额外转写，直接喂给千问就能出五列标准表格。

操作很简单：打开千问官网（tongyi.aliyun.com），登录后进入对话界面。把会议文字全文粘贴进去，紧接着换行输入指令：“请严格依据以上原文，提取并按表格形式输出以下五列内容：【议题】、【决议事项】、【待办任务】、【责任人】、【截止时间】；每行对应一个独立事项，无对应信息处填‘未提及’，不添加任何解释性文字，不合并或推测未明示内容。”

点击运行，等1-2分钟，页面就会弹出一个纯Markdown格式的表格。这里需要注意：不要直接复制后手动粘贴到Excel，那样会丢失列对齐和换行。正确的做法是：全选表格→右键复制→新建Excel文件→在A1单元格右键→选择性粘贴→“文本”，Excel会自动按竖线分列。最后手动为A1:E1添加加粗表头，调整列宽，保存为.xlsx文件即可。

App内用预置Agent处理图片类纪要

当你只有手写会议笔记拍照、PPT截图或微信长图时，这个方法可以跳过OCR手动抄录环节，直接端到端生成带角色标注和高亮待办的纪要。

有两种方式：

一是手机相册直传。打开最新版千问App → 底部【智能助理】→ 滑动至【办公提效】→ 点击【会议纪要速整】。再点击【导入图片】→ 从相册选取1-3张清晰会议笔记截图（单张不超过5MB，文字区域占比需大于60%）。系统会自动调用OCR识别+语义理解模块，30秒内返回结构化文本预览页。点击右上角【生成纪要】→ 选择“精简版”，系统会自动标注发言者身份，并将含明确动作、时间节点、归属人的语句标记为高优先级待办项。

另一种是微信文件直链调用。在微信中长按会议截图 → 【转发给文件传输助手】→ 打开千问App → 点击底部【+】→ 【从微信导入】。识别完成后，界面上方会出现【智能补全】按钮——千问会根据上下文自动补出“张经理负责接口联调→截止7月25日”这类隐含信息。这里需要留意：补全内容带灰色底纹，可手动删改，但别误删带蓝色下划线的责任人名。确认无误后点【导出PDF】，文件会自动保存至手机“千问/Exports”文件夹。

钉钉/飞书群内@千问机器人直出在线纪要

这个路径专为团队协作设计，无需切换平台，在已有办公IM环境中触发千问Bot完成纪要结构化，结果可同步至群文件并@相关责任人。

操作流程很直接：

第一步，在钉钉或飞书群中输入“@千问”，唤起机器人交互界面。

第二步，发送会议原始记录（支持纯文字、图片OCR识别、或引用聊天中已发送的长消息）。

第三步，追加指令：“按‘议题-结论-待办’三级结构整理，待办列必须包含执行人、交付物、DDL三字段，缺失项标‘待确认’。”

第四步，机器人返回在线表格链接，点击进入即可查看、编辑、下载，同时支持一键@相关责任人并推送任务提醒。