面对一堆零散的市场调研材料——采访录音的文字稿、问卷的原始数据、竞品截图的OCR结果、行业PDF白皮书，怎么才能快速把它们理出头绪，变成一份可随时调用的结构化资料库？而不是在文件夹里反复翻找，或者靠记忆拼凑关键词。

在多年的市场调研工作中，我发现一个高效的方法：分四步走，从统一归集到生成可追溯的索引，整个过程可以借助AI工具大幅提速。下面就来拆解这四步。

第一步：统一归集所有原始资料

先在本地电脑上新建一个文件夹，命名为“【项目名】_市场调研原始包_202607”。然后，把所有的材料一股脑儿全扔进去——TXT转写稿、Excel问卷回收表、PNG竞品页面截图、PDF行业报告，甚至微信聊天记录截图（先用系统自带截图工具保存为PNG）。【特别注意：必须是原始未编辑文件，不要提前删行、改格式、重命名】。这一步的唯一目的就是物理聚合，不做任何整理动作。

第二步：用千问AI自动识别资料类型并打标

接下来，打开浏览器访问通义千问（https://tongyi.aliyun.com/），登录阿里云账号。点击顶部【效率工具】→【通义效率】，进入文本处理工作台。

点击【上传文件】，一次性选中你刚建好的整个文件夹（支持ZIP压缩包上传，单包≤500MB；如果文件超限，分两批上传，但每批都要保持“同一类资料混传”——比如第一批放所有TXT和PDF，第二批放所有Excel和PNG）。

上传完成后，在对话框里输入指令：
【请扫描全部已上传文件，按以下规则输出JSON列表：①识别每份文件的核心类型（如“用户访谈逐字稿”“问卷原始数据表”“竞品功能页截图OCR文本”“第三方行业报告PDF”）；②对每份文件标注1–3个关键词（如“Z世代”“价格敏感”“小程序下单”）；③不解释判断依据，不合并文件，不生成摘要，仅返回标准JSON数组】。

等待返回结果后，复制全文，粘贴到VS Code或记事本中，保存为“type_tag.json”。这一步能帮你立刻看清手头到底有什么、缺什么，避免后续漏掉某类关键证据。

第三步：按调研维度自动切片归档

把刚生成的“type_tag.json”连同所有原始文件一起，再次上传到千问对话框（直接拖进去就行）。

输入指令：
【请基于以上文件类型标签与原始内容，将全部资料按“用户画像”“需求痛点”“竞品策略”“渠道行为”“价格认知”“服务期待”六个维度强制归类；每个维度下只保留最相关的一段原文摘录（优先选带具体数字、原话引述、矛盾表述的句子），长度严格控制在80字内；输出为六栏Markdown表格，标题行固定为：维度|文件名|摘录原文|出现频次|所属角色|可信度评级】。

AI返回表格后，全选复制 → 新建Excel → 在A1单元格右键选择性粘贴→文本 → Excel会自动按竖线分列 → 删除空行 → 按“维度”列排序 → 保存为“【项目名】_六维切片.xlsx”。这张表就是你后续写报告时可直接调用的弹药库。

第四步：生成可追溯的资料引用索引

方法一：用千问AI自动生成文献式脚注
把“六维切片.xlsx”导出为CSV，上传至千问 → 输入指令：
【请为CSV中每一行生成标准引用格式，规则：①“用户访谈逐字稿”类标注为“（张用户，20260722，第37分钟）”；②“问卷原始数据表”类标注为“（问卷星ID:QX20260718，N=427）”；③“竞品功能页截图OCR文本”类标注为“（云鲸App V5.2.1首页截图，20260720）”；④其他类统一用“（来源：XXX文件第X页）”；⑤输出纯文本，每行一条，不编号，不加说明】。

方法二：手动建立交叉映射关系
打开“六维切片.xlsx”，在G列插入“原始文件路径”列，手工填入对应文件在本地的绝对路径（如D:调研原始包访谈_李阿姨_20260721.txt）；H列填“时间戳”，从文件属性中复制“修改日期”粘贴为YYYYMMDD格式；I列用公式=CONCATENATE("【",G2,"】")快速生成可点击跳转的本地链接（需在Excel中启用“文件超链接”功能）。

【注意：方法二生成的路径链接仅在你本机有效，分享前务必转为方法一的标准化脚注】