在将资料导入Gemini Notebook之前，建议先核实文件类型与规格是否与系统兼容，否则可能直接遭遇解析失败，或者出现静默错误——你看到的“已上传”提示，实际上文件仅停留在缓存层，并未真正进入分析流程。

支持的原始文件格式清单

首先明确，当前Gemini Notebook仅支持以下7类文件：PDF、DOCX、XLSX、CSV、TXT、PPTX、ZIP（压缩包内仅能存放上述任意一种格式的单个文件）。其他格式例如ODT、RTF、Pages、WPS、HEIC、MP4、JPEG等均不被认可，上传后系统会直接提示“不支持的文件类型”，并且【不会自动进行格式转换】，请勿期望系统代你完成转码。

ZIP压缩包也存在硬性限制：仅允许单层目录结构，内部不得嵌套子文件夹。若压缩包中包含了多个文档，系统只会读取第一个符合条件的文件，其余文件会被直接丢弃，且不会给出任何提示。

各格式关键规格红线

PDF：文件最大为100MB，文本内容必须处于可选中状态。扫描件需提前进行OCR处理，否则会报错“无法提取文字”。加密PDF必须预先解密，带权限密码的文件将在解析阶段卡住，界面上不会显示任何错误提示，但后续提问均会返回空响应。

DOCX/XLSX/PPTX：文件最大为50MB，禁止包含宏（.docm/.xlsm/.pptm）。若文件中嵌入了大量对象（如Visio图表、ActiveX控件），解析过程可能中断。建议先另存为纯净版本再上传，以免反复折腾。

CSV：必须采用UTF-8编码，首行应为字段名称，分隔符仅支持英文逗号（,），不可使用制表符或分号。如果文件中混入了中文逗号、全角符号或BOM头，导入后会出现乱码和列错位，而且【错误不可逆，即使重新上传也无法修复】。

上传失败的三种典型信号

信号一：进度条卡在99%超过30秒。这通常意味着网络中断或文件超出限制，刷新页面重试往往无效，需先检查本地文件大小，必要时可进行分卷压缩。

信号二：上传显示完成，但笔记本左侧素材栏为空。这种情况多半是文件格式伪装所致——例如将.jpg后缀改为.pdf。通过文件属性确认真实的MIME类型，即可快速定位问题。

信号三：素材栏显示文件名，但点击后提示“解析失败”。这通常是因为PDF属于图像型、已加密或已损坏，或者CSV中隐藏了控制字符。使用Notepad++打开文件，选择“编码”→“转为UTF-8无BOM”，可排除90%以上的异常。