Kimi Work是一款智能本地文件处理工具，能够自动整理、分类、提取及转换本地文件。无论是批量PDF重命名、Excel导出为Word，还是OCR识别扫描件并转为可编辑文本，所有操作均在本地完成，无需上传数据。用户只需授权访问指定文件夹，随后通过自然语言指令即可轻松操控。

实际应用场景非常丰富：例如，桌面上散落着几十份PDF合同，希望按日期批量重命名；或从Excel表格中提取指定列并生成Word清单；再如通过OCR将扫描件转换为可编辑文本。这些繁琐操作无需逐一打开软件手动处理，仅需一句话指令即可完成。

授权Kimi Work访问本地文件夹

首次执行涉及文件的任务时，系统会弹出权限窗口。点击“选择文件夹”，勾选希望操作的路径，例如~/Documents/KimiWorkspace、桌面或项目文件夹。【必须授权后才能读写文件，未授权的目录Kimi Work完全不可见】

macOS用户请注意：若弹窗中无法看到“Documents”或“Desktop”，请前往“系统设置→隐私与安全性→文件和文件夹”，手动为Kimi Work开启对应目录权限。

让Kimi Work识别并处理特定本地文件

在主界面任务框输入自然语言指令，例如：“找出~/Documents/KimiWorkspace中所有包含‘季度报告’字样的PDF文件，提取每份第一页的标题和日期，汇总成一个Excel表格。”

Kimi Work会立即生成执行计划：先遍历该路径下全部PDF → 调用内置OCR引擎识别扫描件 → 提取文本特征匹配关键词 → 结构化抽取标题/日期字段 → 生成.xlsx并保存回原路径。

你确认后，它才开始执行。整个过程不上传原始PDF，仅在本地沙箱内完成解析与生成。

批量处理多类型文件的三种高效方法

方法一：按后缀统一操作
输入：“将桌面所有.jpg和.png图片统一缩放到宽度800像素，按顺序重命名为‘图_序号’，并保存至新建的‘压缩图片’文件夹。”

方法二：按内容智能筛选
输入：“扫描‘合同库’文件夹，筛选出所有签署方包含‘上海某某科技有限公司’的Word和PDF文档，高亮匹配段落，并另存为带有‘【已核验】’前缀的新文件。”

方法三：跨格式联动处理
输入：“读取‘报价单.xlsx’中A列的客户名和C列的金额，自动替换‘模板.docx’中的对应占位符，为每条数据生成独立的Word文档，文件名以客户名+金额命名。”【此操作会新建文件，不会覆盖原Excel或模板】

查看与管理工作结果

第一步：任务执行完成后，Kimi Work会在任务卡片底部显示“✅ 已交付3个文件”，点击右侧“查看结果”按钮。

第二步：系统自动打开文件管理器，定位到输出目录（通常是源文件夹下的/output子目录）。

第三步：若本次任务生成了摘要文档、结构化表格或重命名后的文件包，它们会按类型分组存放，文件名自带时间戳和任务标识，避免与其他工作成果混淆。