您是否知道腾讯IMA具备一项强大功能，能够自动生成专业报告？它彻底省去了手动整理、摘录与排版的繁琐流程，直接从知识库中提取结构化内容，并输出为完整文档。

整个操作流程仅需四步即可完成：首先，将资料导入个人知识库，确认其已被“读取”；其次，在WorkBuddy中使用精确名称连接该知识库；接着，通过@符号调用它，输入指令便能生成报告；最后，导出文件并核对引用来源，再补充少量内容即可。

第一步：确保资料已存入IMA知识库

打开IMA客户端或小程序，点击左侧导航栏的【知识库】，选择【个人知识库】，再点击右上角的「+」按钮上传PDF、Word、Excel、PPT等文件。操作非常便捷，直接拖拽文件即可完成。但有一个关键注意事项——文件必须处于“已解析完成”的状态，即文件名旁出现“已读取”图标，AI才能理解其中的内容。如果文件尚未解析成功，例如扫描版PDF缺少文字层，该文件将被自动跳过，不会参与后续的写作过程。

上传后不要急于离开，务必点击文件预览确认内容。检查文字、表格、图表是否都能正常显示。如果出现乱码或空白页，说明OCR识别失败，此时需要先用其他工具将文件转换为可复制的文本格式，再重新上传。

第二步：在WorkBuddy中连接你的知识库

打开WorkBuddy对话框，输入以下指令：

// 连接知识库
"连接我的IMA知识库'项目复盘资料'，以后我提到这个库里的内容时，你就从里面找。"

连接成功后，WorkBuddy右下角会出现一个绿色小圆点提示。此时，您就可以使用@符号精确调用该知识库。需要注意的是：知识库名称必须与IMA中的完全一致，包括标点符号、空格和大小写，一个字符都不能错。如果输错任何字母，WorkBuddy将无法找到该库，而且它不会报错，只会默默地返回一个通用答案。

第三步：发出报告生成指令

方法一：指定结构+引用要求

输入：“@项目复盘资料 根据Q2客户满意度调研数据、三次用户访谈纪要、以及产品迭代日志，生成一份800字左右的季度复盘报告。要求包含‘问题归因’‘改进优先级排序’‘下季度落地动作’三部分，每个结论必须标注来源页码或段落编号。”

方法二：模糊需求+自动补全

输入：“@项目复盘资料 帮我写一份面向管理层的复盘简报，突出关键数据变化和风险预警。”

WorkBuddy会自动识别知识库中所有包含数字、时间、角色、结论的句子，并按逻辑聚类后组织成报告。此外，它默认优先采用原文表述，不会随意改写，这一点对于审计、汇报等需要严格引用原文的文档尤为重要。

第四步：导出与微调

① 报告生成后，点击右上角的「导出」，选择「Word格式」或「Markdown格式」；
② 下载文件，用Word打开；
③ 检查所有引用是否真实存在：WorkBuddy会在括号内标注来源，例如（《用户访谈纪要_20260612.docx》P7）。这一步不能省略，特别是当知识库中存在多份同名文件时，页码可能错位，请务必亲自打开原文对照确认；
④ 删除冗余的过渡句，再补充一两句业务背景说明——AI并不掌握您本周刚开过的闭门会信息，这部分内容需要手动添加。