很多时候，面对一堆零散的会议录音转文字稿、微信聊天记录，甚至是手写扫描件，你真正需要的并不是一段流水账式的记录，而是一份能直接拿来用的结构化纪要——标题层级清晰、责任人明确、行动项可执行。DuMate能帮你实现这个目标，但前提是操作要对路。

说白了，就是把那些杂乱的信息，快速变成团队里每个人都看得懂、能跟进的行动清单。

用DuMate直接生成结构化摘要

操作其实很简单：把清洗过的文字稿直接拖进DuMate窗口就行。注意，这里拖的是已经转写好的文本，不是原始音频文件——【DuMate不支持直接识别语音，这一步必须提前完成】，否则你后续的所有指令都会失效。

拖进去之后，在输入框里敲下这段指令：“基于这份会议记录，生成结构化纪要，包含会议基本信息、3个核心议题、每项议题下的结论与待办事项（每条待办必须含动词开头的任务描述、负责人、截止日期）。”

点击发送，DuMate会自动过滤掉那些“那个啥”“我觉得可能”之类的模糊表达，只保留能落地、可执行的内容。

多源材料混合处理时的特殊操作

实际工作中，你很可能碰到多种材料混在一起的情况，比如网页链接、微信截图、PDF会议签到表同时存在。这时候该怎么办？

方法一：把三份材料一股脑拖进DuMate，等右下角显示“已加载3个文件”，然后输入指令：“从这三份材料中交叉验证参会人名单，合并去重后输出标准格式（姓名｜部门｜角色），缺失部门信息的标注【待补】。”

方法二：如果其中一份是飞书妙记导出的带时间戳文本，记得提前把所有[00:12:33]这类时间标记删除干净——否则DuMate会误以为这是任务时间节点，导致截止日期全乱套。

方法三：当PDF是扫描件时，事情就稍微麻烦一点。必须先用DeepSeek-OCR-2或讯飞听见这类工具把它转成纯文本，再粘贴进DuMate。【直接拖入扫描PDF是行不通的，DuMate识别不了图像里的文字】。

追加指令补全关键字段

生成结果出来后，别急着收工。先检查一下“待办事项”部分：每条任务是否都包含了完整的三要素？如果发现某条写着“优化接口响应”，但没写责任人、也没写完成时间，那就需要追加指令了。

具体操作：输入“请从原文中定位‘优化接口响应’这句话出现的上下文段落，提取发言人的姓名、职务，并确认会议中提到的具体交付节点。”

如果原文确实没提截止日期，DuMate会如实返回“【待定】”。这时候，你可以根据内部排期手动填进去，但千万别凭空编造一个日期出来。

最后，把最终结果复制到Word里，点击DuMate悬浮窗中的“一键美化”，就能自动套上企业模板的字体和标题编号样式，一份专业、规范的会议纪要就完成了。