ima支持创建共享知识库，而且不占用个人存储空间，权限设置也很精细，既能内部协作，也能公开发布。操作时需要在电脑端登录ima客户端或网页版，进入知识库→共享知识库→点击“+”创建，然后配置权限或发布审核。

团队成员或外部用户想要访问你的知识内容，但你不知道怎么把个人整理的资料变成可共享的知识库？ima的共享知识库功能正好解决了这个问题——不占个人存储，权限控制细致。

创建共享知识库

先打开ima客户端（Windows或macOS都行），或者直接访问网页版 https://ima.qq.com，微信扫码登录后进入主界面。

接着，点击左侧导航栏的「知识库」，选择「共享知识库」，然后点击右上角的「➕」按钮。

最后，输入知识库名称——比如“产品需求文档中心”——再加上描述（可选），点击「创建」。注意，这一步只能在电脑上操作，小程序和APP暂时不支持新建共享库。

必须警惕的是，共享知识库默认仅创建者可见，后续需要手动添加成员或发布到广场，才会对外公开。

设置成员权限

方法一：邀请指定成员协作

进入刚创建的共享知识库，点击右上角「权限管理」，选择「添加成员」，输入对方的微信手机号或邮箱，然后选择角色：

● 管理员：负责管理成员和权限，还能删除知识库

● 编辑者：可以上传和删除文件，修改文档，还能发起问答

● 查看者：只能基于知识库提问和阅读公开内容，但无法下载原始文件

方法二：生成邀请链接快速加入

在「权限管理」页面点击「生成邀请链接」，设置有效期和最大加入人数，然后复制链接发给同事。链接加入者默认是「查看者」，管理员可以在后台随时调整他们的角色。

发布到知识库广场（对外公开）

如果你希望行业同行也能搜索并使用你的知识库，比如“Python自动化办公案例集”，可以发布到ima知识库广场：

① 进入该共享知识库，点击右上角「⋯」，选择「发布到广场」

② 填写分类（如“编程｜办公效率”）、标签（如#Python #RPA）、封面图（建议用清晰标题图）

③ 开启「允许他人加入」开关，然后点击「提交审核」

审核通常两小时内就能完成，通过后你的知识库会出现在「发现→知识库广场」中，任何人点击「加入」即可免费使用全部内容。发布后也可以随时下架，不影响本地已有数据。