确认文档可被正确识别
在处理任何文档之前，务必先确认文档类型，否则后续所有操作都将失效。
文档类型判断
- PDF文件：打开PDF文件，按Ctrl+A尝试全选文字。如果文字能够高亮选中，说明是文字型PDF，可直接解析；如果光标划过只框出图片轮廓，说明是扫描型PDF，必须先进行OCR预处理。
- Word文件：必须使用.docx格式且未加密。旧版.doc或带密码保护的文件上传后会静默失败，无错误提示。
文件大小与页数限制
- 单文件大小：不能超过100MB。
- PDF页数：建议控制在100页以内。超限会导致章节锚点偏移、表格识别断裂。
小提示：扫描型PDF如果跳过OCR直接操作，AI会报出“无法读取内容”错误，务必先完成OCR处理。
上传文档并触发结构化分析
完成文档确认后，通过以下三种方式之一上传并触发结构化分析。
方法一：桌面端快捷路径
- 启动纳米AI桌面版。
- 点击左侧【知识库】。
- 点击“+添加内容”。
- 拖入PDF文件。
- 等待右下角出现“已解析”绿标。
- 点击右侧“分析”图标。
方法二：对话框内直传直问
- 在【大模型】对话页，点击输入框上方【上传文件】图标。
- 选择PDF文件。
- 上传完成后，立即输入指令：“总结这份报告的三个核心结论、五项待办事项，并标出原文页码。”不要等界面提示“上传成功”再输指令，AI已实时建模，延迟输入会导致重解析。
方法三：网页端精准调用
- 确保浏览器已打开目标PDF（如本地file://路径或云盘在线预览页）。
- 点击工具栏【网页对话】。
- AI自动加载当前页面文本块。
- 输入指令：“提取文中所有带‘应’‘须’‘不得’字样的强制性条款，并归类为合规/执行/监督三类。”
分层提炼与结果导出
上传成功后，系统会自动进行结构化解析，并生成结果。
第一步：等待结构化解析完成
- 文字型PDF：通常需要30秒至2分钟，系统自动生成“核心思想”“章节摘要”“关键概念图谱”“金句摘录”四个模块化卡片。
- 扫描型PDF：需额外等待1～3分钟的OCR处理时间。
第二步：导出Markdown文件
- 点击任一模块右上角“导出为Markdown”按钮。
- 保存至本地或同步至知识库。
- 导出的Markdown文件会保留标题层级、列表缩进与表格结构，适配Notion、Obsidian等笔记工具。
第三步：验证关键信息溯源
- 检查输出中每条结论是否标注原文位置，例如“数据安全责任归属见P17第4.2条”。
- 如果没有标注页码，说明解析未穿透到语义层，需重新上传或切换OCR模式。
常见问题：如何处理扫描型PDF以确保解析成功？
答案：必须先使用OCR工具（如ABBYY FineReader、Adobe Acrobat的OCR功能）将扫描件转换为可搜索的文字型PDF，再上传至纳米AI。如果直接上传，系统会提示“无法读取内容”。