面对桌面上或某个文件夹里堆积如山的几十个文件——命名混乱、类型混杂,你是否希望按项目、日期或文件类型快速自动归类?不要浪费整个下午手动拖拽。DuMate Windows版v1.0.44的智能分类归档功能,能帮你一键完成整理。

选定目标文件夹后,系统支持根据已有结构、内容语义或自定义Prompt三种方式自动分类,并在沙箱隔离环境下将文件整理到指定的空白文件夹。整个过程就像为文件配备了一位智能管家,无需你费心干预。
用DuMate一键启动智能分类
打开DuMate Windows版v1.0.44(确保已安装并登录),点击主界面的【文件智能管理】卡片,然后选择【智能分类归档】模块。此步骤不可跳过,否则后续规则无法加载。旧版本或网页版不支持本地沙箱内的文件操作,【必须使用最新Windows客户端】。
选定目标文件夹并预筛文件
拖入你想要整理的**整个文件夹**(并非单个文件),DuMate会立即扫描内部所有子目录与文件。扫描完成后,界面上方会出现“待处理文件列表”,你可以直接勾选删除明显无用的文件(例如临时缓存、重复截图、损坏文档)。此步骤误删后无法恢复,【删除前务必确认文件名不含业务关键词】。点击【下一步】进入规则设置页面。
配置分类逻辑:三类常用模式
方法一:按已有结构继承分类
如果当前文件夹下已存在如“合同”“发片”“会议纪要”等命名的子文件夹,勾选【基于已有文件夹结构分类】后,DuMate会提取这些名称作为分类标签,自动将新文件匹配归入对应目录。
方法二:按内容语义理解分类
不依赖文件名和后缀,DuMate调用本地部署的PaddleOCR-vL和PP-StructureV3模型,逐份解析PDF、Word、Excel中的文字、表格和标题层级。例如,识别出“甲方:XX科技有限公司”“金额:¥1,280,000”即归入【合同】,“2026年Q2销售数据”自动归入【报表】。
方法三:自定义Prompt驱动分类
点击【高级设置】,在提示词框输入中文指令,比如:“按客户名称分组,每个客户单独建文件夹;同一客户下再按‘报价单’‘合同’‘验收单’三级子目录存放;忽略所有包含‘草稿’‘初稿’字样的文件”。DuMate会严格遵循此逻辑执行,不加任何主观推测。
指定存储位置并执行整理
第一步:点击【存储路径】右侧的文件夹图标,选择一个**空白新文件夹**作为输出根目录(严禁选择原文件夹,否则可能覆盖原始结构)。
第二步:确认右上角显示“沙箱隔离已启用”,表示所有移动、重命名、解析操作均在本地虚拟环境中完成,原始文件未被修改。
第三步:点击【开始整理】,进度条完成后,DuMate会自动弹出结果面板,列出各分类文件夹名称、文件数量及典型样本。点击任意分类名,可直接跳转到该文件夹查看实际归档效果。
