30分钟，从零到一份可直接汇报的策划案，听起来像天方夜谭？但在WPS灵犀AI面前，这已经是常规操作。关键在于，你得知道怎么和它“对话”——不是反复删改标题、硬凑模块、对着空白文档发呆，而是基于真实的业务参数，让AI自动补全背景分析、执行路径、预算拆解和风险响应逻辑。从零到八成完成度，一步到位。

唤起灵犀并定位策划场景

打开WPS文字文档，连按两次Ctrl键（Mac用户按Command键），弹出灵犀对话框。接下来这一步很关键：点击左上角「AI创作」模块，在搜索栏输入“活动策划”或“营销策划”，直接选择对应卡片。如果只点「帮我写」再输关键词，AI会按通用文本处理，大概率漏掉「人员分工表」「应急预案分级响应机制」这类关键子模块。

点击进入后，界面右下角会出现「灵感市集」浮窗，里面有预置的端午团建、新品发布会、高校招新等12类行业模板。选一个最贴近你需求的，能省去30%提示词打磨时间。

输入精准提示词

在提示框中用自然语言写清四要素：目标、对象、硬约束、交付物形态。举个例子：“为科技公司45人研发团队设计一场90分钟午间减压工作坊，预算6800元含茶歇，需包含破冰游戏、正念引导、小组共创三个环节，最终交付含流程表+物料清单+主持人话术的Word文档”。

【没写明人数和预算上限，灵犀默认按100人+无预算生成，后续调整成本翻倍】

输入完毕后，别急着点生成——先点右侧「优化指令」图标，系统会自动把口语化描述转成结构化提示词，比如把“要轻松一点”强化为“语气亲切、避免专业术语、每段不超过3行”。这步能提升生成内容落地率约40%。

生成与分段精修

第一步：点击「生成大纲」，等待2秒，检查是否包含「执行摘要」「资源依赖说明」「效果追踪指标」三块。缺了？手动在「插入」→「AI智能写作」→「补充模块」里调出对应模板补全。

第二步：光标定位到「预算明细」区域，全选表格，点击上方「AI润色」，输入指令：“按实际采购价重算：投影仪租赁800元、定制手账本32元/本×45本、咖啡豆及器具损耗1200元；合计列加粗，小数点后保留一位”。

第三步：找到「风险预案」段落，右键→「AI扩写」，输入：“补充2条技术类突发状况（如线上直播卡顿、签到系统宕机）及对应负责人响应动作，每条不超过50字”。

值得留意的是，AI生成的「效果评估」常堆砌“提升品牌声量”“增强用户黏性”等虚词。直接整段删除，替换为你真实要统计的数据项，比如“现场扫码加入企业微信人数”“共创画布回收份数”。

导出可视化交付件

把光标放在「执行时间轴」标题下方，点击「插入」→「AI智能图表」，选择「甘特图」。在弹窗中粘贴你刚生成的流程表文字（含环节名称、起止时间、负责人），点击确认即生成可编辑甘特图。

最后一步：点击左上角「文件」→「导出为」，选择「PDF」，勾选「嵌入字体」，保存。这份PDF将保留所有AI生成的格式、图表和超链接，可直接发给领导或打印汇报。