「Kili」是什么

先从一个日常场景说起：每天打开邮箱，里面塞满了供应商账单、发票、费用报销单，光是手动整理、录入、分类就得花掉大半天时间。Kili 这款工具正是针对这一痛点而设计——它通过你最熟悉的邮件，自动帮你处理行政任务，据测算每周能节省至少5小时。换句话说，你不再需要为发票、账单和供应商管理等琐事焦头烂额，工作效率将大幅提升。

功能解析

• 自动识别和分类文件：无论是供应商账单还是企业费用文件，只要上传或通过邮件发送，Kili 就能自动识别并分类，分得清清楚楚，无需人工干预。
• 邮件办公：整个操作流程完全在邮件里完成。回复邮件就能创建发票、发起审批，不需要打开第二个系统，真正实现邮件自动化办公。
• 消除手动数据输入：从账单和费用等文件中自动提取数据，从此告别手敲键盘录入的噩梦，减少人工错误。
• 系统集成：能和现有的会计系统、ERP系统无缝对接，确保数据始终同步、始终最新，打通企业数字化流程。

产品特色

• 邮件处理行政任务：Kili 会自动读取邮件和附件，帮你处理供应商账单——你只需要看邮件、做决定即可，极大简化行政流程。
• 强大的行项目提取：借助AI文档处理技术，连图片里的行项目都能准确提取，不管格式多乱，都能精准识别。
• 智能供应商管理：AI自动把账单和已有供应商匹配，碰到新供应商会主动标记出来让你审核，管理更高效。
• 交易自动分类：跟会计软件集成后，交易分类完全是自动完成，不需要你再手动选科目，提升财务处理效率。
• 双向同步：数据在Kili和会计软件之间双向流动，改了哪边都会自动同步，确保信息一致。
• 重复检测：能智能识别重复的账单和费用，避免重复付款这种低级错误，保障资金安全。

应用场景

• 财务办公场景：财务人员每天面对成堆的发票和账单，手动录入不仅枯燥还容易出错。Kili自动提取数据、分类、同步到会计系统，效率提升明显，错误率也大幅下降，是财务自动化的理想选择。
• 供应商管理场景：供应商一多，账单匹配和新供应商审核就成了难题。Kili用AI自动匹配账单与供应商，新供应商会单独标记出来，管理起来井井有条，让供应商关系维护更轻松。

使用指南

第一步，把Kili和你的邮箱关联起来。之后，只要收到相关文件，Kili就会自动读取邮件和附件。当有新的供应商账单或费用文件时，它先识别、再分类，你只需要按照邮件里的提示做简单操作——比如审批、确认——整个工作流程就能跑完，无需额外学习成本。