橙篇AI能自动帮你生成结构清晰、语言专业的日报周报——省去手动整理数据、反复修改格式、熬夜赶稿的时间。直接从会议记录、聊天截图、项目进度表里提取关键信息,输出结构清晰、语言专业的汇报文档。下面一步步拆解怎么做。
准备原始材料
把当天或本周所有工作痕迹集中到一个文件夹:微信/钉钉聊天截图(带时间戳)、会议纪要Word或PDF、飞书多维表格导出的进度清单、Git提交记录截图——必须保留原始时间信息,否则AI无法准确归类“今日完成”和“本周推进”。
删掉与工作无关的截图,比如团建照片、节假日祝福消息;保留含任务分配、时间节点、验收标准的对话片段。
在橙篇AI中创建新报告
打开橙篇AI网页端→登录企业账号→点击右上角「+新建报告」→选择模板:「研发日报」「运营周报」「销售复盘」中任一匹配岗位的类型。
这一步不能跳过模板选择,不同模板预设了差异化的信息抓取逻辑:研发模板会重点识别PR链接、Bug编号、测试通过率;销售模板则自动提取客户名称、跟进阶段、成单概率等字段。
上传并解析材料
方法一:拖拽上传
将准备好的截图、文档、表格文件直接拖入橙篇AI的虚线框内,支持最多15个文件,单个不超过50MB。
方法二:粘贴文字摘要
若只有零散文字(如晨会口头同步内容),点击「+添加文本片段」,手动录入,每段控制在200字以内,用换行分隔不同事项。
上传后务必点击「开始解析」按钮,否则系统不会自动读取内容——界面无自动轮询,不点就不动
校对与微调生成结果
第一步:检查时间轴是否错位
查看AI生成的「今日完成」条目里是否混入上周五的事项,如有,点击该条目右侧「×」删除,再从下方「未归类内容池」中手动拖入正确时间片段。
第二步:替换口语化表达
例如AI把“老板说下周上线”转成“预计下周上线”,需手动改为“按计划于X月X日上线”,避免模糊表述影响执行预期。
第三步:补充责任人
AI能识别“张三负责接口联调”,但对“由后端配合”这类表述无法锁定具体人名,需在对应条目末尾补全“(李四)”。
完成以上三步后,点击右上角「导出Word」。

