会议结束后，先用Otter或讯飞听见把录音转成干净的文本——这是最基础的一步，但很多人会跳过它，直接拿微信语音转写的结果去喂AI，结果错字连篇，后续提取待办项时张冠李戴。

每个人的目标是：把冗长的会议录音文字稿快速转成可执行、带责任人和截止时间的待办清单，避免会后遗忘任务或互相推诿。

先用语音工具转出干净文字稿

具体操作很简单：打开Otter或讯飞听见，会议开始时开启实时录音，确保环境安静、每个人发言清晰。会后导出纯文本文件，不要带时间戳和发言人括号的版本。这一步虽然基础，但至关重要。如果跳过这一步，直接用微信语音转写或手机自带录音转写的结果去喂DeepSeek，错字率会很高，人名和职务识别混乱，后续提取的待办项很容易张冠李戴。

在DeepSeek里精准触发待办提取

方法一：最简指令（适合常规例会）

粘贴文字稿后，输入：

“提取全部待办事项，每条包含动作动词、交付物、负责人和明确截止日。如果负责人不明确，标注‘待指定’；如果截止日期不明确，写‘需确认’。其余内容全部删除。”

方法二：强约束指令（适合跨部门攻坚会）

粘贴文字稿后，输入：

“按以下四字段严格输出表格：任务描述｜执行人（必须从原文提取姓名/职位，不可臆造）｜DDL（仅接受‘X月X日’‘下周三前’‘Q3结束前’等原文表述，否则填‘待对齐’）｜关联议题（原文中该任务出自哪条讨论？用10字内概括）。”

注意：必须用中文引号“”包裹整条指令，不能用英文引号""，否则DeepSeek可能忽略结构化要求。

人工核验与补全关键信息

第一步：扫视生成的清单，找出所有标注“待指定”和“待对齐”的条目，回到原始文字稿中定位上下文，手动补全责任人姓名或会议中口头约定的模糊时间点。

第二步：检查动词是否可执行。把“推进”“加强”“优化”这类虚词全部替换为“提交V2版方案”“完成接口联调”“发送测试报告”等带交付物的动作。

第三步：复制整张待办清单，粘贴进飞书多维表格。为“负责人”列开启@功能，为“DDL”列设置自动提醒，然后点击“分享为只读链接”发到会议群。