先锁定核心功能与目标用户，确保AI输出精准

打开Notion页面，在空白块中输入功能名称，例如“自动归档待办”。紧接着换行输入目标用户身份，比如“面向每天处理50+任务的项目经理”。这一步至关重要——若AI不清楚服务对象，它会默认按通用场景输出，结果必然空洞乏味。

在同一块内，使用英文冒号清晰分隔：功能名：自动归档待办 → 用户角色：项目经理 → 当前痛点：手动清理已完成项耗时且易漏。这样AI便获得了明确的坐标指引。

用角度关键词触发多维输出，最大化AI产出价值

方法一：并列式指令

在新行输入：“请分别从以下4个角度撰写功能说明：①用户操作流程（包含3步以内动作）；②解决的具体问题（对比启用前后差异）；③技术实现特点（是否需联网、是否支持离线、是否调用API）；④常见误用提醒（例如‘不能归档子任务’这类限制）。”

方法二：角色代入式指令

换行输入：“假设你是该功能的首席产品经理，正在向销售团队培训，用一句话阐明它为何能促使客户续费——再切换为用户体验设计师，指出该功能在手机端最容易被忽略的操作入口。”

方法三：对比锚定式指令

输入：“对比同类工具（如Todoist/Trello），列出本功能独有的两个优势，并用‘当……时，Notion能……’句式各写一句场景化说明。”

筛选并重组AI生成内容，提升输出质量

第一步：将AI输出的所有段落复制并粘贴到新页面。

第二步：删除所有以“该功能”“此特性”开头的句子——这类表述缺乏明确主语，读起来如同说明书目录，缺乏真实感。

第三步：将“用户操作流程”部分改写为动词开头的短句，例如将“用户可以通过点击右上角按钮触发归档”改为“点击右上角?️图标，1秒清空今日完成项”。

第四步：将“常见误用提醒”单独提取为灰色小字区块，添加前缀⚠️，置于功能说明末尾。这一步必不可少——未标明限制条件的功能说明，上线后90%会引发客服咨询。