搜狐简单AI这个名字听起来挺唬人，但它其实并不是一个独立的App，而是藏在搜狐旗下“狐友”App里的一个轻量级AI助手模块。换句话说，你没法单独下载它，也没法在网页端用。它最直接的功能是：调用手机麦克风，实时把会议语音转成文字，然后在30秒内把要点提炼出来，顺便把行动项给你排好。对中小团队来说，这玩意儿确实挺实用的，能帮你把会议执行力直接拉满。

确认设备与权限准备

使用之前，先做好准备工作。打开狐友App，点击底部那个【+】号，选择【AI会议记录】。第一次用的时候，系统会弹窗让你授权麦克风、存储和后台运行权限，这些都得允许。说穿了，麦克风权限不开，录音就是静音，后面AI那套流程根本触发不了。

还有个容易被忽略的细节：检查一下手机系统时间。AI在识别“本周五”“下周一”这类相对日期时，全是靠你手机的本地时间推算的。如果系统时间误差超过10分钟，那出来的截止日可能就全乱套了。

现场开启实时转写与智能标记

会议开始前2分钟，在AI会议记录界面点一下那个红色圆形录音按钮，等3秒，看到“正在监听”的提示，就可以开始发言了。

发言的时候，语速尽量平稳，每说完一句稍微停顿一下（0.8秒以上）。这里有个硬伤——AI目前不支持声纹分离，就是说它分不清谁是谁。如果好几个人同时插话，记录就会粘在一起，责任人也容易对不上号。

关键来了：分配任务的时候，指令词必须说得清晰明确。比如“由××负责”“××在×日前完成”“请××跟进”，这些结构化表达AI才能识别。如果你们开会习惯说“我们考虑让市场部试试”，这种模糊话术AI是提取不出行动项的，别指望它能自动理解。

会后3步生成可用纪要

会议结束，录音自动停止，页面会跳转到文本页。这时候点右上角的【AI整理】，等进度条走完——通常也就6到12秒。

之后你会看到AI生成的三栏式结果：左侧是原始转写稿，可以手动编辑；中间是提炼出来的核心结论，一般3到5条，带编号；右侧是行动项清单，负责人、截止日、任务描述都列得清清楚楚。

最后一步：长按任意行动项右侧的【⋯】，可以选择【导出为Excel】或者【微信发送给@所有人】。导出文件的命名格式是自动的，比如“20260715_部门例会_行动项”，不用你自己手动改，挺省事。