使用WPS灵犀AI“AI帮我写”功能从零生成会议通知

这是最直接的方法，适用于没有现成模板但已明确会议核心信息的情况。操作前，请确保WPS文字为最新版本（2024夏季更新15120及以上），并已登录账号。

1、打开WPS文字→新建空白文档→点击右上角蓝色六边形WPSAI图标；

2、在弹出侧边栏中选择“AI帮我写”→点开“通知公告”分类；

3、在输入框中粘贴结构化提示词，例如：“生成一份关于召开2026年6月12日（星期四）14:00–16:30部门例会的内部通知，地点为总部A座3层东侧大会议室，参会人员为各部门主管及助理，议程含Q3目标对齐与资源协调，执行要求为‘请各部门文员于6月10日17:00前将本部门参会名单发送至admin@company.com’，联系人为行政部李敏，电话138****5678”；

4、按回车提交，等待2–5秒后查看初稿；

5、点击“插入到文档”，再手动检查是否所有时间含年份、地点含楼层与房间号、联系人附手机号——【若任一字段缺失，说明提示词未被完整解析，必须删除当前结果并重新提交】。

利用公文AI专属模式生成党政机关与国企标准通知

该模式会自动校验《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），标题使用28磅小标宋体，正文采用三号仿宋_GB2312，段落首行缩进2字符，落款右空4字——这些细节无需手动调整，AI全权处理。

方法一：菜单直达

1、新建文档→点击菜单栏【会员专享】→【公文工具】；

2、进入后点【AI帮我写】→【通知公告】；

3、在表单中逐项填写：事由、依据（如“根据公司年度会议计划安排”）、具体时间（2026年6月12日14:00–16:30）、物理地址（总部A座3层东侧大会议室）、主送机关（各部门）、执行要求（带动词，如“请于6月10日17:00前反馈参会回执”）、联系人及电话；

4、先点“生成大纲”，确认逻辑无跳步，再点“生成全文”；

5、点击“插入正文”，立即启用【AI排版】→选“通知”模板，格式自动固化。

方法二：快捷触发

在文档任意位置输入“拟一份关于……的通知”，回车后右下角弹出“推荐”，点击即可启动公文AI流程，无需跳转菜单。

使用快捷键唤起灵犀AI指令生成功能

这是响应速度最快的方式，适用于已在编辑中的文档内直接调用，支持自然语言指令驱动生成。

① 在WPS文字空白处或已有文档任意位置，连续按两下Ctrl键（Windows）或Command键（Mac），唤出AI对话面板；

② 在输入框中键入明确指令，例如：“生成一份关于组织全员消防演练的通知，含时间、地点、参训范围和注意事项”；

③ 按下回车或点击【发送】，AI即时返回结构清晰的通知正文；

④ 选中返回内容，按Ctrl+V粘贴至文档指定位置。

操作很简单，光标放好、按键就行。注意：若第一次唤出的是旧版AI面板，请关闭后重按两次Ctrl再试，确保调起的是灵犀模型。

使用AI伴写功能补全已有草稿

适用于已有部分文字（如标题或关键句）需要扩展为完整通知的情况，能保持原有表述风格，同时增强专业性与完整性。

1、在文档中输入通知标题，例如：“关于开展2026年度档案归档工作的通知”；

2、将光标置于标题下方，点击右上方【WPS AI】选项卡，选择【AI伴写】；

3、在伴写窗口中输入提示词：“续写正文，说明归档范围、截止时间、材料要求及联系人”；

AI会基于你已写的标题自动识别发文单位和语境，补全内容不突兀、不套话。