先说说 WPS 灵犀 AI 图表功能的核心用法：您只需输入自然语言，或选中一个结构清晰的表格，然后进入【AI创作】→【图表生成】模块，AI 就能自动将内容转化为图表。生成的图表还可一键美化——配色、布局、字体，三款预设风格随意切换，省去手动调整的繁琐步骤。

简而言之，当您需要在 Word 文档中快速插入一张专业且美观的图表，却不想自己建表、填数据、调样式时，WPS 灵犀 AI 能直接提供帮助。

唤起 WPS 灵犀 AI 并定位到图表生成入口

第一步，打开 WPS 文字（.docx），确保已登录 WPS 账号，且软件版本为 2026 年 6 月之后发布的 AI 版。如果右上角未显示【WPS AI】图标，请前往官网下载最新客户端，重启软件后再操作。

点击右上角的【WPS AI】，在弹出面板顶部切换到【AI创作】标签页，然后在左侧菜单中选择【图表生成】功能模块。这一步必须手动进入，无法跳过——否则您输入的指令不会触发图表生成逻辑，系统将无法响应。

需要注意的是，若误点【AI洞察分析】或【AI帮我写】，系统不会识别图表类指令，需退回重新选择。

用自然语言指令让 AI 生成图表

方法一：纯文本描述生成（适合手头无数据时）
在输入框中输入类似“生成一张柱状图，展示 2025 年 Q1 到 Q4 华东、华南、华北三区销售额对比，Y 轴单位为万元，标题为‘2025 年度区域销售业绩’”，然后按回车键。

方法二：基于已有表格生成（推荐，精度更高）
先在 Word 中插入一个结构化的数据表格（例如 3 列 4 行的销售数据），选中该表格，然后点击 WPS AI 面板中的【图表生成】按钮，AI 会自动识别行列含义，生成默认图表。

一个关键前提：表格必须包含明确的行列标题，且数值列中不能带有单位符号（例如“120 万元”需改为“120”），否则 AI 会误判数据类型，导致图表坐标轴错乱。

一键美化生成的图表

第一步：双击刚生成的图表对象，进入图表编辑状态。
第二步：点击图表右上角出现的【AI美化】浮窗按钮（图标为调色盘加闪电），等待 2 秒，AI 会自动应用配色方案、调整图例位置、优化字体大小与粗细。
第三步：如需更换风格，点击【更多样式】，从「商务蓝」「清新绿」「数据深灰」三个预设模板中选择一个，点击即可生效。

操作非常简单，直接点击按钮即可，无需手动调色或拖动图例。但请注意，美化仅针对当前图表，不会批量修改文档中的其他图表。

如果生成的图表标题字号偏小，可双击标题文字，在顶部工具栏手动设置为 14 号加粗——AI 美化不会覆盖用户已手动修改过的格式项。