在疫情防控常态化的大环境下，如何高效、准确地收集员工每日健康信息，已成为众多企业面临的实际挑战。飞书多维表格内置的表单功能，恰好提供了一套便捷的解决方案——从创建表格、扫码填报，到数据归集与自动提醒，整个流程能够快速落地执行。接下来，我们将详细拆解具体操作步骤，帮助企业轻松搭建防疫信息收集系统。

创建基础多维表格并设置字段

打开飞书应用，在左侧导航栏中找到【多维表格】，点击右上角的【新建】按钮，选择【空白表格】。随后，在默认生成的「数据表1」中，双击第一列标题「名称」，将其修改为「姓名」。接着点击「+ 添加字段」，依次添加以下字段：

「部门」→字段类型选择【单选】→手动输入常见部门名称（如：技术部、市场部、人力行政部）；

「今日体温」→字段类型选择【数字】→勾选「小数位数：1」；

「是否有发热/咳嗽/乏力症状」→字段类型选择【单选】→选项设为「无」「有」；

「是否接触过中高风险地区人员」→字段类型选择【单选】→选项设为「否」「是」。

需要特别留意的是：「姓名」字段必须设置为「文本」类型，切勿误设为「人员」字段。否则，后续将无法生成独立的表单链接，还可能意外暴露企业内部的组织架构关系。

生成专属填报表单

点击顶部菜单栏中的【表单】→选择【新建表单视图】。进入表单编辑页面后，点击左上角「表单标题」，将其修改为「每日防疫健康信息填报（请于上午10点前完成）」。在「表单描述」栏中填写填写说明，例如：“请如实填写本人今日的健康状况，提交后不可修改。系统将自动记录提交时间。”

接下来，拖动右侧的字段列表，将「姓名」「部门」「今日体温」「是否有发热/咳嗽/乏力症状」「是否接触过中高风险地区人员」全部拖入表单区域。逐个点击字段，在右侧设置中开启「必填」开关——尤其是「姓名」和「今日体温」这两个字段，缺一不可。

配置权限与分享方式

点击右上角的【分享表单】→在弹出面板中关闭「允许编辑已提交内容」（避免员工反复修改，干扰统计数据的准确性）。开启「仅限本企业成员填写」——这样一来，外部人员即使扫码也无法访问，有效杜绝信息泄露风险。勾选「提交后显示感谢页」→自定义感谢文字为“感谢配合防疫工作！数据已安全提交。”

点击【复制链接】→此链接即为全员填报入口，支持直接发送到群公告或邮件中。再点击【生成二维码】→下载保存，打印后张贴在工位或茶水间，员工扫码即可填报。

设置自动提醒未填人员

回到多维表格的数据表视图→点击顶部【自动化】→【新建自动化】。触发条件选择「每天固定时间」→设置时间为「上午9:50」。执行动作选择「发送消息」→选择「向指定人发送」→点击「选择人员」→在弹出窗口中选「查找字段值」→字段选「部门」→值留空（即匹配所有行）。

消息内容填写：“【防疫提醒】您尚未提交今日健康信息，请立即扫码填写?{表单链接}”。关键过滤条件需额外添加一条：「当『提交时间』为空时」才触发——否则，包括已填人员在内的所有人每天都会收到消息，那就会造成不必要的打扰。点击【保存自动化】→该规则即刻生效。

查看与导出汇总数据

数据提交后，会自动归集到原多维表格的数据表中，每一行代表一次有效的提交记录。点击右上角的【筛选】→添加条件「提交时间 = 今天」，即可瞬间筛选出当日的全部填报记录。

若需要导出Excel用于备案存档？点击右上角【更多】→【导出为Excel】→勾选「仅导出当前视图数据」→下载文件。如需按部门统计异常人数，点击「部门」字段标题旁的▼→选择「按此字段分组」→展开后可直接看到各组中「是否有发热/咳嗽/乏力症状 = 有」的条数。