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WPS灵犀AI一键生成专业SOP标准作业程序

类型:热点整理2026-07-21
WPS灵犀AI上线一键生成SOP功能,通过AI快速建表生成标准结构,注入业务规则并绑定现场数据,支持自动缺陷识别与合规比对,最终导出带格式、可签批的Word文档,提升重复性文档产出效率。

WPS灵犀AI正式发布一键生成SOP功能,支持现场数据绑定与自动缺陷识别,助力作业标准化效率提升。

WPS多维表格近期上线了基于AI的SOP(标准作业程序)快速生成方案。用户借助AI快速建表能力,构建标准结构后,可注入业务规则并绑定现场数据,最终导出为带格式、可签批的正式Word文档。该功能主要针对工厂巡检、卫生检查等重复性工作,显著提升文档产出效率。

在WPS多维表格内,用户点击顶部【AI】选项卡,选择【AI快速建表】,输入“标准操作流程”或“SOP模板”后,系统自动生成包含“目标、准备事项、执行步骤、检查要点、优化建议”五列的空白表,并预置字段类型。若手动新建表格,AI将无法识别SOP语义,后续扩写将失去阶段约束,因此建议使用AI快速建表功能。

在“目标”列第一行输入具体任务描述后,用户可通过两种方式触发AI深度扩写:在“准备事项”单元格右侧点击【AI扩写】按钮,输入提示词;或选中整行“执行步骤”列,右键选择【AI生成子项】,按时间顺序拆解步骤。若AI生成的步骤未包含时间节点,需返回第一步修正目标描述,补入“每日”“每班次”等频率词,以确保步骤时序清晰。

为绑定现场数据,用户可在多维表中新增“现场照片”字段,类型设为“文件上传”。点击该字段所在列标题,选择【AI智能分析】,勾选“缺陷识别”与“合规比对”。上传设备仪表盘照片后,AI自动提取指针读数,与SOP中允许阈值进行对比,并在“检查要点”列实时生成预警信息。注意:上传图片需包含完整表盘及刻度标识,模糊或遮挡可能导致AI误判。

完成上述操作后,点击多维表右上角【更多】→【导出为Word】→选择“带格式SOP模板”,生成的Word文档将自动套用标题层级,包含责任人标注、工具下拉菜单、富文本注意事项框,所有AI生成的步骤均嵌入标准编号与时间节点,确保文档规范统一。

目前该功能已正式上线,用户可直接在WPS多维表格中调用。后续是否支持自定义模板格式或扩展字段类型,仍有待官方确认。

来源:https://www.php.cn/faq/2856208.html?uid=1221864

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