WPS灵犀AI三步实现销售数据批量处理：上传多表→指令清洗合并并生成趋势图→导出带格式报告；需新版WPS（2026年6月后）、表格智能体及GLM-5模型支持。

面对几十张Excel表格，销售数据需要统一清洗、合并、生成趋势图，并导出带有格式的汇总报告——如果手动操作，至少耗费两小时。但借助WPS灵犀AI，仅需三步即可搭建一条全自动化的数据流水线，大幅提升工作效率。

确认灵犀入口并启用表格智能体

首先打开最新版WPS Office（2026年6月之后更新的版本），点击左侧工具栏的【灵犀】按钮。若未看到该按钮，请登录WPS账号，并确认版本是否为教育版或365版——只有这些版本才支持表格智能体功能，旧版本WPS无法使用表格智能体。进入灵犀界面后，切换至顶部标签栏的【表格智能体】，确保当前模式为“GLM-5 快速”或“Max”。处理复杂逻辑时，推荐选择Max，性能更稳定可靠。

上传多文件并触发批量指令

上传文件有两种方式：一是直接拖拽多个Excel文件到对话框区域（支持.xlsx、.csv、.xls格式，单次最多20个）；二是点击回形针图标，选择【本地文件】，按住Ctrl键多选，再确认上传。上传完成后，灵犀会自动识别每张表格的结构。此时输入指令：“将所有表格按‘日期’列纵向合并，清洗空行与重复标题，保留原始工作表名作为来源字段”。

执行清洗→计算→可视化三连操作

第一步：等灵犀完成基础合并后，在对话框追加指令：“对合并表执行以下操作：① 将‘销售额’列转为数值型，剔除含‘-’或‘暂无’的异常值；② 按‘月份’分组求和，新增‘月度总销售额’列；③ 生成折线图展示2026年1–6月趋势”。
第二步：点击发送，灵犀会在新工作表中生成清洗后的数据、图表，以及带标题的分析说明。
第三步：点击右上角【导出】→选择【Excel+图表+分析报告（HTML）】→保存到指定文件夹。
这里有个细节需要注意：导出前务必核对图表横轴是否为连续月份。如果出现“1月、3月、5月”的跳缺，说明原始表中月份格式不统一（例如有的写“1月”，有的写“01月”），需要在指令中补充一句“统一月份格式为‘yyyy-MM’”。