想象一下这样的场景：距离向海外客户交付中英法西四语产品手册只剩下2小时，人工翻译不仅时间紧迫，术语也经常不统一。其实，借助WPS灵犀AI，可以直接基于中文原始文档自动生成专业多语言版本，省去人工翻译环节，工作效率瞬间拉满。

准备原始中文文档

打开WPS文字，新建一个空白文档，将已经校对好的中文产品说明书全文粘贴进去。这里有一个关键点：所有标题必须使用「标题1」「标题2」这类内置样式——灵犀AI依靠样式来识别章节结构，如果没有使用内置样式，后续的翻译结果可能会混乱。

另外，文档末尾的“附件”“联系方式”等非核心说明内容，建议直接删除。因为灵犀AI只处理正文主体，页眉页脚和表格内嵌的文字默认不会参与翻译，这一点需要提前了解。

启动灵犀AI并选择多语言模式

点击顶部菜单栏的「灵犀AI」选项卡，右侧会弹出面板，选择「文档润色」，然后在下拉菜单中找到「多语言生成」。在语言栏勾选「英语」「法语」「西班牙语」，中文原文会自动保留。

这一步千万不能点错。如果误选了「智能摘要」或「PPT生成」，系统根本不会出现语言选项，只能关闭面板重新进入「文档润色」入口。别问怎么知道的，踩过坑的人都懂。

执行翻译与格式保留

点击「开始生成」按钮，等待30到90秒——具体时间取决于文档长度。生成完成后，页面会自动分栏显示：左侧是原文，右侧是三语并排的结果。

注意看右上角的「保持原格式」开关，一定要确保它是开启状态（蓝色）。如果关闭了，表格会塌陷，图片编号也会错乱，那可就前功尽弃了。必须保持开启状态。

生成结果中，每个语种都独立成节，包含完整的标题层级、有序列表编号、加粗强调项——完全不需要二次调整样式，直接就能使用。

导出四语手册为单个PDF

鼠标右键点击右侧任意一栏语言内容，选择「复制为纯文本」，然后新建一个空白WPS文档，粘贴进去。重复这个操作，依次把中、英、法、西四栏内容按顺序粘贴到同一个文档中，每个语种之间插入分页符（「插入」→「分页符」）。

全选文档，点击「文件」→「导出为PDF」，在导出设置中勾选「包含书签」，然后点击「开始导出」。导出的PDF会自动生成带层级的书签，客户直接点击「English Manual」就能跳转到英文章节，查阅效率提升非常明显。