面对动辄几十页的PDF报告，快速提取核心结论并保留数据支撑点，往往需要手动翻页、复制、拼凑，耗时费力。问小白工具能自动解析PDF结构，区分标题、正文、图表说明和数据表格，通过自然语言指令生成带逻辑链的摘要，并支持按指定粒度输出要点，最终导出含页码引用的Markdown文件。以下为详细操作流程与技巧。

核心功能概述

• 自动解析PDF结构：支持OCR识别扫描件，精准区分标题、正文、图表及数据表格。
• 自然语言提炼要点：用日常语言提问，指定提取粒度（如关键动作、数据支撑、反常识结论等）。
• 结构化导出：含标题层级、加粗关键词、引用页码的Markdown文件，方便存档与分享。

使用步骤详解

第一步：上传PDF并触发智能解析

打开问小白网页版或App，点击“上传文件”按钮，选择需要处理的PDF。支持拖拽上传，也可从微信、钉钉等平台直接转发PDF到问小白对话窗口。上传后系统自动检测文档类型：

• 扫描件 → 默认启用OCR识别。
• 文字型PDF → 跳过识别，直接进入语义分析阶段。

操作简单：直接把文件拖入界面即可。成功上传后，界面右下角会出现一个蓝色“已就绪”提示。此时务必确认页面左上角显示的是“PDF已解析完成”，而非“正在解析中”。【未看到该提示就发指令，会导致后续所有提取结果为空】

第二步：用自然语言提问提炼重点

在对话框里输入类似“帮我提取这份PDF里关于用户增长策略的3个关键动作和对应数据支撑”。问小白会立即扫描全文，定位相关段落，过滤掉背景描述、案例细节和重复表述，只保留动作动词+量化结果的硬信息。

你也可以换一种问法：“用 bullet point 列出每章的小标题+本章最反常识的一个结论”。它会按章节顺序组织输出，每个 bullet 都包含原文位置（如“P17 第二节末段”），方便回溯验证。

注意：不要说“总结一下”，这类模糊指令会让模型泛泛而谈。必须明确要什么——是数字？是对比关系？是执行步骤？还是风险提示？问得越具体，返回结果越精准。

第三步：导出结构化结果

导出分两步完成：

• 复制全文：点击结果区域右上角的“复制全文”按钮，粘贴到Word或飞书文档中。
• 追问细节：若需进一步加工，选中某段文字 → 右键 → 选择“追问细节”。例如对“DAU提升23%”这一句，可接着问“这个23%是怎么算出来的？分母和分子分别是什么”。
• 导出Markdown：确认无误后，在问小白界面点击“导出为Markdown”，系统自动生成含标题层级、加粗关键词、引用页码的纯文本文件。

导出前请检查当前PDF是否含敏感信息。问小白默认不保存用户上传文件，但导出的Markdown若含客户名称、金额等字段，需手动脱敏后再分发。导出文件命名规则为“原文件名_要点_日期”，例如“Q2运营报告_要点_20260716.md”。

小提示

• 对扫描件PDF，若OCR识别效果不佳，可尝试提高扫描分辨率后再上传。
• 提问时建议使用“提取”“列出”“对比”等动作词，避免模糊指令。
• 导出Markdown后，可用VS Code或Typora快速预览、编辑。

常见问题

Q1：PDF解析失败或提示“正在解析中”长时间无变化怎么办？

检查网络连接，确保文件大小不超过平台限制（通常为200MB）。若仍失败，尝试将PDF转换为图片格式再上传，或联系问小白客服。

Q2：提取结果不准确，遗漏了关键数据怎么办？

可能因为提问不够具体。尝试重新提问，明确指定要提取的章节、关键词或数据类型。例如：“提取第二章中关于2024年营收增长率的三个原因，并给出对应数据”。

Q3：导出Markdown后，如何快速验证数据来源？

Markdown文件中的引用页码（如“P17”）可直接对应原PDF位置。打开原PDF，跳转到指定页码即可核对。若Markdown中未包含页码，需返回问小白重新提问并添加“请附上引用页码”的指令。